office的办公软件excel表格分类汇总
1. Excel分类表格
1.字符型数据
在 Excel 中,字符型数据包括汉字、英文字母、空格等。每个单元格最多可容纳 32,000个字符。默认情况下,字符数据自动沿单元格左边对齐。当输入的字符 串超出了当前单元格的宽度时,如果右边相邻单元格里没有数据,那么字符串会往右延伸。如果右边单元格有数据,超出的那部分数据就会隐藏起来,只有把单元格的宽度变大后才能显示出来。
2.数值型数据
数值型数据。在Excel中,数值型数据包括0~9中的数字以及含有正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。默认情况下,数值自动沿单元格右边对齐
3.日期型数据和时间型数据
日期型数据和时间型数据
2. Excel表格内容分类
excel将不同内容归类的方法:
首先,我们打开一个表单,可以看到,表单中含有大量人员信息,不同人隶属于不同的部门。
现在,我们选择全部的人员信息,然后选择自定义排序。
在自定义排序中,我们选择部门,进行降序或者升序的排列。
然后选中这些排序完成的数据,点击分级显示中的分类汇总。
在弹出的窗口中,我们选择分类字段为部门,汇总的为数量,然后进行分类。
最后获得分类结果,三张表格显示不同的分类情况。
3. excel分类表格上求和
1、打开桌面上的wps程序图标。
2、点击创建一个空白的表格文档。
3、制作一个简单的求和数据表。
4、点击表格处的函数公式,选择求和公式,选择求和区域。
5、在求和表格处,当鼠标呈十字形,下拉填充求和公式。
6、这样就可以实现多行多个地excel数据求和了。
4. excel分类表格制作
1、首先打开电脑上的Excel文件,然后选择想要筛选的单元格。
2、接着点击工具栏上方的数据选项。
3、在排序和筛选一栏中选择筛选图标。
4、点击单元格中的倒三角符号,选择菜单中的数字筛选选项。
5、然后选择筛选条件即可。
总结
1、打开Excel文件,选择想要筛选的单元格。
2、点击工具栏的数据。
3、在排序和筛选一栏中选择筛选图标。
4、点击单元格中的倒三角符号,选择菜单中的数字筛选。
5、选择筛选条件即可。
5. excel分类表格模板
方法如下:
1,选择数据选项
打开Excel表格,选中表格数据,点击数据选项。
2,选择分类汇总选项
点击属性栏的分类汇总选项。
3,设置汇总项并确定
弹出一个对话框,根据需要设置汇总项,点击确定。
4,完成表格分类汇总
可以看到表格数据已经按照日期和员工,进行分类汇总了。
6. excel 表格分类
1. excel分类汇总是什么意思
Excel分类汇总是通过使用 SUBTOTAL 函数与汇总函数 (包括 Sum、Count 和Average)一起计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。
如果工作簿设为自动计算公式,则在编辑明细数据时,“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。“分类汇总”命令还会分级显示列表,以便可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。
2. excel分类汇总知识点:插入分类汇总
首先,确保数据区域中要对其进行分类汇总计算的每个列的第一行都具有一个标签,每个列中都包含类似的数据,并且该区域不包含任何空白行或空白列。
若要对包含用作分组依据的数据的列进行排序,先选择该列,然后单击“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“升序”或“降序”。
然后执行下面的操作:在该区域中选择任意单元格。单击“数据”——“分级显示”——“分类汇总”。
3.excel分类汇总知识点:对excel分类汇总编辑
“汇总方式”:计算分类汇总的汇总函数。例如,求和、求平均等。
“选定汇总项”框中,对于包含要计算分类汇总的值的每个列,选中其复选框。
如果想按每个分类汇总自动分页,请选中“每组数据分页”复选框。
若要指定汇总行位于明细行的上面,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面,请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。
4. excel分类汇总知识点:级别显示
若要只显示分类汇总和总计的汇总,请单击行编号旁边的分级显示符号 “1 2 3”。使用 “+” 和“-” 符号来显示或隐藏各个分类汇总的明细数据行。
5.excel分类汇总知识点:如何删除已插入的分类汇总
选定列表中包含分类汇总的任意单元格,单击数据——分类汇总,在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮,即可删除excel分类汇总。
注:删除分类汇总后,还将删除与分类汇总一起插入列表中的分级显示和任何分页符。
第二部分:excel分类汇总实例
案例一:通过左边的数据源,用excel分类汇总完成右边的效果。
操作步骤:1、先按照“名称”排序。然后单击“数据”--》“分级显示”--》“分类汇总”。3、单击分级标签“1”、“2”、“3”切换不同明细界面。4、完成。(若删除,单击“分类汇总”--》“全部删除”)。
7. excel分类表格制作图例
1.用excel打开一个带有图表的工作表 此时观察 菜单栏上没有图表这个菜单。
2.鼠标左键点击一下图标区空白处 激活图表 再观察菜单栏上 已经出现了 图表这个菜单。
3.鼠标左键点击 菜单栏 图表 源数据命令。
4.点击完源数据命令后会跳出源数据对话框 此时点击系列选项卡。
5.在箭头所指向的名称框宏用鼠标左键全部选中。
6.按下delete 删除键 此时 只有光标在这里闪动。
7.此时 输入东北地区 然后点击确定 。
8.点击完确定之后可以看到箭头所指向的图例中的系列名称已经有自动生成的东北改为自定义的东北地区了。
8. Excel表格的分类汇总
首先,打开文件。
我们先给编码排序,鼠标点到编码这个框,然后数据--筛选--自动筛选,然后选择升序排列。
排列完了之后,我们发现同样的编号的就被排到一起了,这就是我们要达到的目的,也是之后进行汇总的重要条件。然后,选择数据--分类汇总,对话框“分类字段”里面选择物料编码这一项,做求和,汇总项是数量。
现在汇总数量出来了,但是汇总数量这个框从图片上可以看到它是公式,而不是数字,如果这个时候复制粘贴这些数据到另外的地方是没有用的。
鼠标指向表格左上角,邮件复制,然后选择性粘贴,粘贴为数字,这样表格里面就变成了数字了,就不再是公式。
现在把我们需要的汇总信息提出来,筛选一下,选择自定义--止于--汇总,这个操作是把带有汇总两个字的表格筛选出来,也就是我们要的汇总数据。
把我们要的数据复制到另外的表格里面,原来的表格就不要了,Ctrl+F,选替换,把汇总这俩字替换为 啥也没有。
这样就得到了我们想要的数据啦。
9. excel分类表格美化
开始选项卡下,选择套用表格样式立马变美。
鼠标悬停在不同的样式上实现预览美化效果。
10. excel分类列表
首先,我们打开一个表单,可以看到,表单中含有大量人员信息,不同人隶属于不同的部门。
现在,我们选择全部的人员信息,然后选择自定义排序。
在自定义排序中,我们选择部门,进行降序或者升序的排列。
然后选中这些排序完成的数据,点击分级显示中的分类汇总。
在弹出的窗口中,我们选择分类字段为部门,汇总的为数量,然后进行分类。
最后获得分类结果,三张表格显示不同的分类情况。