办公软件excel账目模板
1. 记账模板excel
1、首先在工作表中输入标题及相关项目,如图。
2、在B2 单元格输入日期,并将单元格格式改为日期形式,如图。
3、为科目代码定义名称:切换到之前制作会计科目的工作表,在【公式】快捷菜单里点击【自定义名称】,如图。
4、弹出对话框,在名称栏输入“科目代码”每个字的第一个字母“kmdm”,在引用位置输入“=会计科目!$B$2:$B$26”,这样做的目的是设置数据有效性。
5、回到记账凭证工作表,选定“c5:c21”(也就是科目代码栏),在【数据】下点击【数据有效性】,在弹出对话框选择【设置】页面,在允许下拉列表中选中【序列】,在【来源】文本框中输入“kmdm”,如图。
6、点击确定回到工作表中,选中科目代码区域的任意单元格,在其右侧都有下箭头按钮,这些科目代码都在里面了。
7、输入科目代码,使用鼠标拖动的方法,将公式复制到其他单元格,如图。
8、将各种数据输入到表格中,在合计的横向单元格输入“sum”公式,将其结果修改为人民币形式,完成效果图。
2. 记账模板 手写
手写记账本一般根据记账本本身的格式进行填写就可以了。
比如现金日记账的填写,按照经济业务发生的顺序逐日逐笔进行登记,第一页填写,币种为“人民币”,开户银行“XX银行”,银行卡号,填写完毕即可,在日记账的页面填写日期,摘要等。
最简单的办法就是把收入写在一边,把支出写到一边。收入到那张卡,支出到那张卡。到月末的时候,算一下,如果不平衡,那说明你的手工账出问题,自己可以随时查账。
3. 记账模板下载
很多刚学出纳的学员都需要找一些出纳电脑记账表格、出纳记账表、出纳记账表格模板、出纳Excel流水账表格等出纳相关记账表格,以方便按照表格模块进行记账。出纳记账软件包含丰富的记账统计表格,比如日记账表格、现金银行账簿、资金日(月)报表等等,可以通过软件中的导出为Excel功能,生成记账表格或者直接在出纳软件中把记账记录打印出表格
工具/原料
日记账导出表格
出纳软件
方法/步骤
1、导出日记账表格在出纳软件中打开现金日记账,在工具栏的导出导出按钮可以导出Excel格式的日记账表格,如下图:
2、导出日记账账簿在现金日记账列表界面,点击“查看账簿”可以进入现金账簿界面,现金账簿中点击“导出为Excel”,如下图所示:
3、打印银行日记账凭证和日记账列表在银行日记账界面,在工具栏的打印按钮下选择“打印凭证”和“日记账列表打印”可以打印当前列表的一条具体凭证信息和列表凭证信息,如下图所示:
4、打印银行账簿在日记账列表界面点击“查看账簿”,进入银行账簿界面,在银行账簿界面,点击打印按钮下的打印可以直接把当前银行账簿信息进行打印出来,打印预览图如下:
4. 记账模板的固化使用
会计用电脑做账了,就不需要做手工账,因为这样重复劳动,失去会计电算化快捷、方便的意义。
但是用电脑做帐的凭证必须每张打印,顺序排号装订归档保管,原始凭证粘贴在打印凭证之后一同保管。
电算化做账与手工做账的比较
一、共同点为:
1、无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经济决策,提高经济效益。
2、传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据。
3、传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。
4、传统手工会计和电算化会计基本功能相同,基本功能为:信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。
5、保存会计档案。
6、编制会计报表。
二、不同点为:
1、运算工具不同传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。
2、信息载体不同;传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便。
3、帐薄规则不同;传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册,明细帐要用活页式帐册;帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正;帐页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案,凡是登记过帐的数据,不得更改(当然还是要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以改正,以留下改动痕迹。对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理。
4、帐务的处理程序(会计核算形式)不同传统手工会计处理帐务的程序有4种,但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,成本核算程序以软件固化形式在计算机里,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足。
5、会计工作组织体制不同;传统手工会计的会计组织工作以会计事物的不同性质作为制定的主要依据;电算化会计组织体制以数据的不同形态做为制定的主要依据。
6、人员结果不同;传统手工会计中的人员均是会计专业人员,其中的权威应是会计师;电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师。
7、内部控制不同;传统手工会计对会计凭证的正确性,一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核;对帐户的正确性一般从三套帐的相互核对来验证;还通过帐证相符、帐帐相符、帐实相符等内部控制方式来保证数据的正确,堵塞漏洞。电算化会计由于帐务处理程序和会计工作组体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外,其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代,由手工控制转为人机控制。
5. 记账模板表格
方法/步骤
1.新建一个空白EXCEL表格,把sheet1命名为“1月"——然后输入如下列标题:日期、支出名称、支出金额、收入名称、收入金额。
2.接着选择G1:I1——点击开始——合并后居中——然后输入:收支汇总——G2、H2、I2单元格分别输入:支出总额、收入总额、收入剩余
3.设计汇总支出总额函数:选择G2单元格——输入函数公式:=IF(C2="","",SUM(C2:C32))——按回车键确认。
4.设计收入汇总函数:选择H2单元格式——输入函数:=IF(E2="","",SUM(E2:E32))——按回车确定。
5.接下来就是新建一个表命名为2月,把1月表格的模板样式全部复制粘贴到2月表那里,以此类推制作到12月份的账本。
6. 记账模板图片
1.
以甲虫课堂为例,打开微信,点击搜索,输入甲虫课堂,选择并关注公众号,进入后点击模板下载,选择Excel模板。
2.
进入界面后,点击上方的搜索框输入关键词记账凭证,根据需要选择一个模板,点击登录下载。
3.
在我的界面中点击请登录,输入手机号和验证码,点击进入甲虫办公,然后返回到模板,选择支付方式,点击立即支付。
4.
支付完成后点击立即下载,双击打开下载的excel文件,根据需要进行编辑制作。
7. 记账模板 百度网盘
现金日记账一般采用三栏式账簿,设有借方、贷方和余额三个金额栏目。在借方登记公司库存现金的增加,即收入;贷方登记公司库存现金的减少,即支出;余额一般在借方,表示结存的数额。现金日记账是根据审核后的现金收、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序登记的。并随时结出余额。
会计账簿登记的要求:
1.准确完整:将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。
2.正常记账使用蓝黑墨水或碳素墨水。
3.特殊记账使用红色墨水:冲销错误记录;在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额等。
4.顺序连续登记:发生错误或者隔页、缺号、跳行的,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销,或者注明“此页空白”等字样,并由记账人员和会计机构负责人在更正处盖章。
5.结出余额:应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样,以示余额的方向;对于没有余额的账户,应当在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏“元”位处用“θ”表示。
6.过次承前:每一账页登记完毕时,应当结出本页发生额合计及余额,在该账页最末一行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”,并将这一金额记入下一页第一行有关金额栏内,在该行“摘要”栏注明“承前页”,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。
7.采用规定方法更正错误,不得刮擦、挖补或用褪色药水更改字迹。
8. 记账模板 手帐
方法/步骤
1.首先第一步我们打开记账软件,然后点击“记账”选项。
2.然后第二步我们进入记账页面后,选择“类别设置”选项。
3.第三步我们点击“添加类别”选项。
4.最后,我们输入电子手帐,然后点击完成即可。