办公软件excel差的函数教学视频教程
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excel如何锁定公式?下面与大家一起来了解excel锁定单元格公式的教程。
可以通过开启保护公式来实现。
1、打开Excel表格,点击审阅,点击保护工作表。
2、取消勾选选定锁定单元格,取消勾选选定解除锁定的单元格。
3、输入密码,点击确定,再次输入密码,点击确定即可。
总结:
点击保护工作表
取消勾选允许的选项
输入密码点击确定
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基本操作一:插入和删除单元格,点击右键,选择插入整行,删除也是点击右键,点击删除整行。
基本操作二:常用函数一键搞定,点击公式,点击自动求和的倒三角符号,选择其他函数,就能找到自己想要的函数了。
基本操作三:添加符号,点击操作界面中的开始等等。
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Excel常用函数大全
1、ABS函数
函数名称:ABS
主要功能:求出相应数字的绝对值。
使用格式:ABS(number)
参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
2、AND函数
函数名称:AND
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
使用格式:AND(logical1,logical2, ...)
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE函数
函数名称:AVERAGE
主要功能:求出所有参数的算术平均值。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)
参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
4、COLUMN 函数
函数名称:COLUMN
主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
使用格式:COLUMN(reference)
参数说明:reference为引用的单元格。
应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。
特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
5、CONCATENATE函数
函数名称:CONCATENATE
主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)
参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,""),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和连接成一个整体,显示在C14单元格中。
特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&"",也能达到相同的目的。
6、COUNTIF函数
函数名称:COUNTIF
主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
7、DATE函数
函数名称:DATE
主要功能:给出指定数值的日期。
使用格式:DATE(year,month,day)
参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。
特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
8、函数名称:DATEDIF
主要功能:计算返回两个日期参数的差值。
使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
9、DAY函数
函数名称:DAY
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
使用格式:DAY(serial_number)
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
10、DCOUNT函数
函数名称:DCOUNT
主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
应用举例:在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。
11、FREQUENCY函数
函数名称:FREQUENCY
主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。
应用举例:同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下 “Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。
12、IF函数
函数名称:IF
主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回 “TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。
13、INDEX函数
函数名称:INDEX
主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)
参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。
应用举例:在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。
特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数
函数名称:INT
主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
使用格式:INT(number)
参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。
特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。
15、ISERROR函数
函数名称:ISERROR
主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
使用格式:ISERROR(value)
参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。
应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。
特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35
的结果。
16、LEFT函数
函数名称:LEFT
主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。
使用格式:LEFT(text,num_chars)
参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。
特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。
17、LEN函数
函数名称:LEN
主要功能:统计文本字符串中字符数目。
使用格式:LEN(text)
参数说明:text表示要统计的文本字符串。
应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。
特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。
18、MATCH函数
函数名称:MATCH
主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;
Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;
Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;
如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;
如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。
应用举例:在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。
特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。
19、MAX函数
函数名称:MAX
主要功能:求出一组数中的最大值。
使用格式:MAX(number1,number2……)
参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
20、MID函数
函数名称:MID
主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
使用格式:MID(text,start_num,num_chars)
参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。
应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
21、MIN函数
函数名称:MIN
主要功能:求出一组数中的最小值。
使用格式:MIN(number1,number2……)
参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
22、MOD函数
函数名称:MOD
主要功能:求出两数相除的余数。
使用格式:MOD(number,divisor)
参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。
应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。
23、MONTH函数
函数名称:MONTH
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
使用格式:MONTH(serial_number)
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。
24、NOW函数
函数名称:NOW
主要功能:给出当前系统日期和时间。
使用格式:NOW()
参数说明:该函数不需要参数。
应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
25、OR函数
函数名称:OR
主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
使用格式:OR(logical1,logical2, ...)
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
26、RANK函数
函数名称:RANK
主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
使用格式:RANK(Number,ref,order)
参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。
应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中 C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。
27、RIGHT函数
函数名称:RIGHT
主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。
使用格式:RIGHT(text,num_chars)
参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。
28、SUBTOTAL函数
函数名称:SUBTOTAL
主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。
应用举例:在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。
特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。
29、函数名称:SUM
主要功能:计算所有参数数值的和。
使用格式:SUM(Number1,Number2……)
参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。
应用举例:在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。
特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。
30、SUMIF函数
函数名称:SUMIF
主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
应用举例:在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。具体请见栏目:sumif函数 - sumifs函数的使用方法及实例_sumif多条件求和。
特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。
31、TEXT函数
函数名称:TEXT
主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
使用格式:TEXT(value,format_text)
参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。
特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
32、TODAY函数
函数名称:TODAY
主要功能:给出系统日期。
使用格式:TODAY()
参数说明:该函数不需要参数。
应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。
33、VALUE函数
函数名称:VALUE
主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
使用格式:VALUE(text)
参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。
应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。
特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。
34、VLOOKUP函数
函数名称:VLOOKUP
主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在 table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第 3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。
应用举例:参见:vlookup函数 - vlookup函数的使用方法_vlookup函数的操作实例,在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。
35、WEEKDAY函数
函数名称:WEEKDAY
主要功能:给出指定日期的对应的星期数。
使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为 1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3。
4. excel函数教学视频教程全集
1.
首先第一步的方法是打开表格,选择单元格,输入=INDEX,双击弹出框中的INDEX
2.
选取表格范围,输入英文逗号,输入3,表示搜索第3行,输入英文逗号
3.
最后一步的方法是输入4,表示搜索第4列,按下回车即可返回结果
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我是头条号:Excel小技巧的小编,分享一些办公常用的技能,希望有我的分享,能提高大家的工作效率,如果觉得文章对你有用,请在下方点个赞,让小编高兴下,如果没有解决你的问题,请给我留言,我们进一步探讨
函数分类
在Excel中函数可以分成12个大类(财务,逻辑,文本,日期时间,查找和引用,数学和三角函数,统计,工程,多维数据集,信息,兼容,WEB),有的类目函数比较专业,所以我们一般常用的函数,Excel都会将他们列在自动求和里面(求和,最大,最小,计数,平均值);
函数使用
如果你熟悉要使用的函数,在要使用函数的单元格中输入=函数名(参数,参数……),就可以了,
如果你不熟悉的话,可以按照下面的步骤:
1、选中输入函数的单元格
2、点击插入函数按钮(fx)
3、搜索你要实现的功能
4、点击转到
5、选择下方的函数,查看功能简介(红色框),注意函数的参数
6、点击确定,输入函数参数就可以了;
6. 玩转excel函数公式教学视频
首先在用Excel中的公式时,要先在编辑栏输入“=”。
然后在=后面输入公式的英语名比如求和(sum)等。
第二输入=sum之后,再用鼠标选中要算的单元格数据。
就是要以=sum(),括号中是要写入所要算的单元格的位置
然后按回车键确定,就可以算出求和的结果。
第三对于要是想要算比较大的单元格区域的数据。
就要在写好公式的时候,然后用鼠标按紧选定那个区域。
然后回车确定就可以了。
第四要是不会用鼠标选定区域的话。
可以用“:”这个运算符进行选定区域。
第五要是想要一个单元格与一个单元格区域计算的话。
就要用到逗号这个运算符,在结合“:”这个运算符。
第六计算的运算符有一些是比较陌生的。
比如乘用“*”,乘方用“^”。
至于其余的运算符都和数学差不多。
7. excel常用函数教学视频
宅家里太无聊了,答一发!全文大约5000字,赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习!
作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔,建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel,以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点,在这里分享给大家,希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。
数据看板应用
条件格式的应用
E00.Excel系统知识大纲
本文内容较长,干货不断,建议小伙伴们点赞收藏后,供日后学习使用~
根据了Excel2016专家认证的考试大纲,结合自己的工作使用,就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。
E01.管理工作簿
这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。
E01-1.新建功能区藏着不少模板
【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝,因为不少人没有接触过这些地方,只知道工作区域能看见的数值。
E01-2.详细的图文教程
详细清晰的图文教程
E01-3.日常处理工作簿的小技巧
1.设置快速访问工具栏
设置保护密码的表格
取消保护的工作表
还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述,详细可以看教程的视频操作,更容易上手啦。
E02.自定义数据格式和验证
单元格是工作表最基本的单位,单元格的格式设置尤为重要,我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别,了解通配符#、*号等应用就OK了。
E02-1.单元格式设置
通过选中单元格右击,或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】,日常用的较多单元格格式设置主要为,日期、文本、数值、货币等几种形式。
利用自定义格式还能设置出别的形式,例如在数值带单位、重复文本等,这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。
E02-2.多行多列的转换
我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理,多行多列转换经常要用到滴。
杂乱无序的多行多列转换
↓↓↓
E02-3.常用Excel快捷键
能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率,不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键,其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。
我整理日常自己用得比价多的快捷键,分别是从A到Z,0到9的运用,帮助大家能记住这些快键键。
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常用Excel快捷键大全
E02-4.条件格式
通过常规的条件格式设置,我们可标记出重点的数据,突出显示某部分的数据。
延伸,通过自定义格式设置,我们还能做出一下的选择交互效果↓
E02-5.批量重命名文件和新建文件夹
日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律,通过bat批处理就能快速解决该问题。
E02-6.设置主题颜色
日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案,其实这种通过主题色设置即可。
多种配色方案设置↓
E03.常用Excel函数
Excel函数是最考验逻辑的功能,也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了,其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if,sumifs,countifs四个函数。
常用函数的使用↑
E03-1.IF函数
①单个if函数使用
②多重if嵌套应用↓
③IF/and/OR函数嵌套使用
E03-2.vlookup函数
表达式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)
①正向查找
例子:要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩
=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)
正向查找,我们可以通过改变引用的方式,匹配出多个相对应的结果值。
延伸类型
①逆向查找
表达式:=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,结果值所在列),2,0)
逆向查找其实是构造出新的查找区域↑
例子:你有一个儿子叫哆啦A梦,你去到学校找儿子的,门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号,才能知道儿子在哪个班。
=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)
因为有数组输入后,需要同时按下,ctrl+shift+enter
得:={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}
延伸阅读:
逆向查找在更多工作的时候,直接构造出辅助列,这样可以沿用原来的正向查找的方法,所以我们要学会灵活多变。
②多重条件查找
查找值合并成1,构建新的查找区域↑
延伸阅读
如果多重条件查找返回的结果是数值,可以通过sumifs函数来匹配出结果值。
如数学成绩则表达为:
=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)
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E04.可视化表达
许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的,他们是分不清数据可视化的形式,有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~
E04-2.常用的基础图表含义
我们日常工作中90%都是由基础构成的,掌握这几种基础图表的表达和理解,就能满足使用图表的90%的需求。
常用Excel图表
Excel2016新增图表
E04-3.动态图表的原理及表达
动态图表是Excel最吸引人的地方,不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做,其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理,以及各种动态图表的基础构成。
动态图表原理
1.randbtween函数
下拉菜单
开发工具控件+图表
E05.数据透视表
终于要说到最后一个了,个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能,首先看看 图片放松一下吧。
数据透视表的作用实在太多了,个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点,其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心,之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。
下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓
E01-.制作数据看板
制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核,主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面,因为是为了想勾起你们的兴趣,O(∩_∩)O哈哈~
E05-1.快速汇总数据
选中数据源,建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间,最后拖动【销售价】到【值】区间,即可快速汇总统计数据。
E05-2.拆分工作表
日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么,学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】,选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。
E05-3.二维表转一维表
依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【单页字符】,选择数据源,接下来就按确定即可。
建立数据透视表后,双击最后汇总项,从而得到一维的数据源。
E05-4.动态排序
在行标签的数据项,【排序】【其他排序】,选择根据【销售额】降序从大到小排序,当数据源发生变化后,排序依旧根据销售额大小排序。
E05-5.图形图表交互
这个就是一种小的交互图表,多图表组合就成为数据看板。
E05-6.数值分组统计
如果是数值或日期在行标签列,可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。
E05-7.返回特定数据源
只需要在透视表统计的数值双击,就能返回对应的数值。
E05-8.跨多表汇总统计
也是按住依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【自定义字节】,依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加,最后根据实际,选择【3个字段】分别命名后,确定即可。
以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方,需要掌握更透彻,需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结,改进解决问题流程或办法,提供效率。
能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了,2020定会爱情事业双丰收滴,别忘了点赞哦~
8. excel基本教程视频全集自学
总体来说提高办公效率、提升个人实力、实现办公自动化
1、Excel强大的数据处理能力,基础操作、函数、图表、数据透视表和VBA学习好能大大提高办公效率
2、Excel已经成为办公一组必备的技能,学习好Excel能大大提高个人的实力,为升值加薪增加资本
3、Excel中的VBA功能,可以扩展Excel的功能,突破局限,解放双手,实现办公自动化.
9. excel函数视频讲解
Excel函数中的且是用and函数来表示。“and”表示交集关系。意思是“必须满足”。 必须满足所有条件,缺一不可;例如:AND(A2="笔记本电脑",E2<1000),表示A2单元的值是“笔记本电脑”并且E2单元格的值小于1000。
10. excel函数使用教程视频
第一类:文本处理函数,Trim函数:作用:除了单词之间的单个空格之外,移除文本中的所有空格。语法:TRIM(text),Text为必需项,为要移除空格的文本。
Right函数:用法同Left,只是取数方向相反,从右侧开始取数。将两个或多个文本字符串联接为一个字符串。