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办公软件excel透视算合格率

    1. 透视表格数据可以计算吗

    第一步,打开电脑进入桌面,打开软件进界面,打开相应文档。

    第二步,找到上方菜单栏的插入-数据透视表点击进入。

    第三步,可以看见现在数据透视表显示的是数据计数项。

    第四步,选择右下角,计数项项的三角按钮。

    第五步,点击后弹出界面找到计算类型点击求和确定即可。

    第六步,完成上面操作后即可把计数项改为求和项。

    2. Excel透视表可以不计算吗

    其实数据透视表就是方便合并相同项的,这样是为了方便计算。如果非要不合并其实也很简单,在数据前面加一列序号,序号各不相同,然后用序号作为数据透视表的第一列,这样就可以完全不合并,你想要观察的数据放在第二列就行。

    3. 透视表数据怎么计算

    数据透视表--选项--公式--计算字段(弹出对话框)--在公式蓝输入要进行的运算,如:货值1-货值2(货值1,货值2都为透视表的字段)

    4. 表格怎么数据透视

    数据透视表是交互式报表,可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总,而且可显示感兴趣区域的明细数据。何时应使用数据透视表如果要分析相关的汇总值,尤其是在要合计较大的数字清单并对每个数字进行多种比较时,可以使用数据透视表。在上面所述报表中,用户可以很清楚地看到单元格 F3 中第三季度高尔夫销售额是如何通过其他运动或季度的销售额或总销售额计算出来的。由于数据透视表是交互式的,因此,您可以更改数据的视图以查看更多明细数据或计算不同的汇总额,如计数或平均。我的数据是如何组织的在数据透视表中,源数据中的每列或字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。在上例中,“运动”列成为“运动”字段,高尔夫的每条记录在单个高尔夫项中进行汇总。数据字段(如“求和项:销售额”)提供要汇总的值。上述报表中的单元格 F3 包含的“求和项:销售额”值来自源数据中“运动”列包含“高尔夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。如何创建数据透视表若要创建数据透视表,请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中,从工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和一列可用字段。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时,Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据(外部数据:存储在 Excel 之外的数据。例如,在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。),则可直接将数据返回到数据透视表,而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当不需要合并来自外部数据库(数据库:与特定主题或用途相关的数据集合。在数据库中,有关特定录入项的信息(例如,雇员或订单)被分类存入表、记录和字段中。)的多个表(表:关于特定主题的一组数据的集合,以记录(行)和字段(列)的形式存储。)中的数据,或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时,推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据,以及检索 OLAP(OLAP:为查询和报表(而不是处理事务)而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的,它存储在多维数据集而不是表中。) 数据库的数据。创建数据透视表后,可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据创建数据透视表1. 打开要创建数据透视表(数据透视表:一种交互的、交叉制表的 Excel 报表,用于对多种来源(包括 Excel 的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析。)的工作簿。o 如果是基于 Web 查询(Web 查询:用于检索存储在 Intranet 或 Internet 中的数据的查询。)、参数查询(参数查询:一种查询类型,当运行参数查询时,将提示输入用于为结果集选择记录的值(条件),这样同一个查询就可用于检索不同的结果集。)、报表模板(报表模板:包含一个或多个查询或基于外部数据的数据透视表的 Excel 模板 (.xlt file)。保存报表模板时,Excel 将保存查询定义,但不保存在模板中查询的数据。)、“Office 数据连接”文件或查询文件创建报表,请将检索数据导入到工作簿中,再单击包含检索数据的 Microsoft Excel 数据清单(清单:包含相关数据的一系列工作表行,例如,发票数据库或一组客户名称和电话号码。清单的第一行具有列标志。)中的单元格。如果检索的数据是来自于 OLAP(OLAP:为查询和报表(而不是处理事务)而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的,它存储在多维数据集而不是表中。) 数据库,或者“Office 数据连接”以空白数据透视表的形式返回数据,请继续下面的步骤 6。o 如果要基于 Excel 数据清单或数据库创建报表,请单击数据清单或数据库中的单元格。2. 在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”。3. 在“数据透视表和数据透视图向导”的步骤 1 中,遵循下列指令,并单击“所需创建的报表类型”下的“数据透视表”。4. 按向导步骤 2 中的指示进行操作。5. 按向导步骤 3 中的指示进行操作,然后决定是在屏幕上还是在向导中设置报表版式。通常,可以在屏幕上设置报表的版式,推荐使用这种方法。只有在从大型的外部数据源缓慢地检索信息,或需要设置页字段(页字段:在数据透视表或数据透视图报表中指定为页方向的字段。在页字段中,既可以显示所有项的汇总,也可以一次显示一个项,而筛选掉所有其他项的数据。)来一次一页地检索数据时,才使用向导设置报表版式。如果不能确定,请尝试在屏幕上设置报表版式。如有必要,可以返回向导。6. 请执行下列操作之一:在屏幕上设置报表版式1. 从“数据透视表字段列表”窗口中,将要在行中显示数据的字段拖到标有“将行字段拖至此处”的拖放区域。如果没有看见字段列表,请在数据透视表拖放区域的外边框内单击,并确保“显示字段列表” 被按下。若要查看具有多个级别的字段中哪些明细数据级别可用,请单击该字段旁的 。2. 对于要将其数据显示在整列中的字段,请将这些字段拖到标有“请将列字段拖至此处”的拖放区域。3. 对于要汇总其数据的字段,请将这些字段拖到标有“请将数据项拖至此处”的区域。只有带有 或 图标的字段可以被拖到此区域。如果要添加多个数据字段,则应按所需顺序排列这些字段,方法是:用鼠标右键单击数据字段,指向快捷菜单上的“顺序”,然后使用“顺序”菜单上的命令移动该字段。4. 将要用作为页字段的字段拖动到标有“请将页字段拖至此处”的区域。5. 若要重排字段,请将这些字段拖到其他区域。若要删除字段,请将其拖出数据透视表。若要隐藏拖放区域的外边框,请单击数据透视表外的某个单元格。注意 如果在设置报表版式时,数据出现得很慢,则请单击“数据透视表”工具栏上的“始终显示项目” 来关闭初始数据显示。如果检索还是很慢或出现错误信息,请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”,在向导中设置报表布局。在向导中设置报表布局如果已经从向导中退出,则请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”以返回该向导中。6. 在向导的步骤 3 中,单击“布局”。7. 将所需字段从右边的字段按钮组拖动到图示的“行”和“列”区域中。8. 对于要汇总其数据的字段,请将这些字段拖动到“数据”区。9. 将要作为页字段使用的字段拖动到“页”区域中。如果希望 Excel 一次检索一页数据,以便可以处理大量的源数据,请双击页字段,单击“高级”,再单击“当选择页字段项时,检索外部数据源”选项,再单击“确定”按钮两次。(该选项不可用于某些源数据,包括 OLAP 数据库和“Office 数据连接”。)10. 若要重排字段,请将它们拖到其他区域。某些字段只能用于某些区域;如果将一个字段拖动到其不能使用的区域,该字段将不会显示。11. 若要删除字段,请将其拖到图形区之外。12. 如果对版式满意,可单击“确定”,然后单击“完成”。

    5. 怎么计算数据透视表的数据

    插入一个计算字段……差值=……、合计=……

    在数据透视表工具栏上 数据透视表下拉 有个公式……按着提示做 增加 计算字段……

    6. 透视表格数据可以计算吗为什么

    在我们的电脑中找到Excel,打开

    打开我们所需要使用数据透视表的表格文件

    打开我们所需要的表格后,我们在左上角中找到插入、点击插入,下面的工具栏就会出现数据透视表的图标,然后我们点击数据透视表。

    点击数据透视表之后他会提示我们选择所需要创建数据透视表的区域,我们用鼠标选择完区域以后点击确定。

    在编辑界面中我们可以将上方字段拖动到下方分类中就可以编辑数据透视表了

    7. 数据透视表中如何计算

    我是头条号:Excel小技巧的小编,分享一些办公常用的技能,希望有我的分享,能提高大家的工作效率,如果觉得文章对你有用,请在下方点个赞,让小编高兴下,如果没有解决你的问题,请给我留言,我们进一步探讨

    占比是汇总数据的显示方式

    首先我们将数据做成透视表,假设我的数据就以某公司旗下几家门店在2016~2018年累计销售金额为例,数据统计结果如图所示:

    演示软件为Excel 2016,其他的版本都是类似的;

    显示占比

    如果说你想显示成数据占比,可以在数据上点右键,看到值显示方式,在里面你就可以选择想要显示的了;主要用到的,就几个占比

    因为我们数据只有一列,所以占总计的百分比和父行汇总的百分比是一样的,就把B26单元格中的总计作为100%;

    父级的百分比:我们选择的是日期,所以就以每年的数据作为100%,各门店的销量数据占当年的百分比也可以显示出来;

    你还可以选择百分比,会有一个对话框,进一步设置,比如说我们都以2016年作为基础,后面几年的数据,2017 2018年的数据相对2016年的百分比都可以看到;

    其他的都是大同小异的,如果还有问题,请留言,我们进一步探讨~

    动态结果

    8. 数据透视表可以完成的计算有哪些?

    数据透视表的行列(Pivot Table)是指一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。

    9. 透视表格数据可以计算吗怎么设置

    在excel中新建一个表格。

    举例学生成绩数据,在表格中输入成绩单与名称。把各科成绩汇总=sum(B2+C2)

    把成绩汇总以后,把在工具栏上选择【插入】------【数据透视表】,点击进入。

    进入【数据透视表】中的选项界面选择好数据区域之后点击【确认】,在右边的【字段列表】中把需要的列表名称打勾即可。

    选择好列表的名称之后,在成绩表格下方就出现一个数据透视表的样式。

    把鼠标放在数据透视表上,在右边的【数据透视表区域】选项中可以看到每个选项上都有一个下拉三角形。在【平均值项:总分边的下拉三角形出现【值字段设置】,选择好之后【确定】即可。

    在数据透视表中的第一列【姓名】下拉可以进行筛选查看。

    10. 数据透视表可以完成的计算

    针对较多数据时,用数据透视表能快速方便取得想要的数据。越多越便于使用。如果数据量小,比如3-5条,或者一眼就能识别的,就没有必要了

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