类办公软件excel报表设计
1. 报表系统设计
因为工作需要，我们需要设计表格。设计的表格不仅仅包含最终表格，还需要包含从基础的表格怎样一步一步生成最终的表格。
不要先去想EXCEL能不能达到，而是要先将自己的要求列出来再去考虑EXCEL能不能达到的问题。将所需要的表格设计好结构。
2. 报表系统架构
公司组织架构及部门岗位职责
一、董事长职责
1、贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规，制定企业总体发展规划和发展战略。
2、主持董事会工作，定期向董事会报告工作。
3、决策企业经营方向和经营策略。
4、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职。。
5、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式。
6、审批财务报告。
7、董事长不能履行职责时，可授权总经理代理。
二、总经理职责
（一）职能
1、组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施。
2、负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。
3、提出公司组织机构设置方案。
4、提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。
5、负责处理部门之间工作协调问题。
6、负责公司投资项目选定。
7、负责审核公司经营费用支出。
8、决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权
（二）权力
1、有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划；
2、有权实施公司改革方案、改革措施，制订公司制度。
3、有权提出公司机构设置建议。
4、有权聘用或解聘公司各部门经理、员工，并决定其薪酬待遇，有权对各部门员工进行工作调配。
5、有权审核公司经营费用支出与报销。
6、有权对公司员工作出奖惩决定
三、总经理助理岗位职责
1、日常工作的监督、管理：及时审核各部门、分公司月度总结、计划，根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进。
2、法律事务：依据公司工作开展的需要，全面负责公司内外法律事务，监管重大合同谈判，以确保公司的权益不受损害；
3、对外关系：代表公司参加有关会议，保持与政府部门、同行业机构等的联系，树立公司良好形象。
4、协助总经理处理其它事务。
三、线下销售团队职责
（一）店长
1、完成公司制定的经营指标。
2、根据公司年度经营目标，制定卖场运营规划以及年度、季度和月度销售计划。
3、卖场全年经费的预算和控制。
4、卖场管理制度的拟定、实施和改善。
5、负责市场调研、市场分析工作，制定推进计划。
6、了解客户的基本情况及与本消费习惯，建立和运用客户资料库。
8、对卖场做进销存分析，设立库存的最低和最高限额，设定货物周转时间。
9、定期对营业员进行培训，提高终端导购水平，建立一支高素质的销售队伍。
10、对部门内部人员的绩效管理，并对部门人员的奖励、处罚进行审核。
（二）广告策划职责
1、协助营销总监完成公司规定的各项工作任务；
2、负责全国统一实施文案的执行、监督、修正和活动总结；
3、负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理；
4、协助营销总监及布置公司活动策划的企划工作，及汇报工作结果；
5、执行公司大型活动的组织策划及实施，制定活动的实施细则；
6、制定公司大型活动及一般促销活动的分类考核标准及活动投入与收益的比例要求；
7、按时完成营销总监指定个案的策划和个案实施总结；
8、负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作；
9、对DM快讯主题的策划实行标准范例化；
10、负责公司宣传通稿及个案新闻通稿的编写
（三）售后服务部职能
1、妥善处理解决顾客投诉，并将资料录入电脑分类归档；
2、按公司相关规章制度协助各部门妥善处理各种售后投诉；
3、对新制定的有关政策及法规及时传达到各部门，不断完善公司的售后服务；
4、负责顾客对公司销售产品的质量、服务态度的相关咨询。
四、线上销售团队职责
（一）网络技术方面：
1、负责公司网上销售平台搭建、日常维护与更新。
熟练掌握软文、博客营销、邮件营销、SNS推广、论坛营销、推广联盟、网络公关等综合性推广手段；
2、网络广告的投放、监控和效果分析；
3、搜索引擎营销：百度竞价排名、谷歌Adwords，搜索引擎优化；
4、网站的数据分析、提高网站转化率；
（二）营销方面：
1、制定网络营销方案、宣传推广计划、年度预算及年度计划；
2、监督和调整网络营销活动的执行，并对结果负责；
3、监控竞争对手和网络市场环境分析；
（三）团队管理方面：
1、负责线上营销团队成员的招聘、组织、培训、激励和考核；
2、负责制定网络营销业务薪酬和激励体系；
五、采购部职责
（一）采购总监
1、根据公司的年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划。
2、参与制定采购制度与流程，建立采购管理体系
3、负责对采购商品市场价格进行调查，熟悉各种货物的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划。
4、根据采购管理程序，参与大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况。
5、负责签定采购合同，对采购合同履行过程进行监督检查，货款结算及解决后续问题
6、根据公司的销售需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟。
7、建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统。
7、做好供应商管理工作，不断开发新的供应渠道和供应商。
（二）报关报检员
1、负责进出口货物批文报批与通关手续办理 ；
2、审核报批资料、制作单证；
3、办理与海关相关批文，海关年审等；
4、办理海关申报、查验、征税、审价、放行和检验检疫局报检、查验等手续；
5、办理通关后海关手册核销手续和外汇管理进出口收汇付汇核销手续；
6、办理税务机关出口退税手续与其它通过后的相关手续；
六、财务部职责
（一）财务总监职责
1、严格执行财务会计制度，建立完整的账簿管理体制和财务核算体系。
2、健全财务管理制度，编制公司的年度财务预算、财务计划，加强经营核算管理。
3、分析财务计划的执行情况，提供财务分析报告，检查及监督财务纪律的执行情况。
4、当好决策参谋，及时、准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息。
5、编制记账凭证和各类报表，妥善管理会计账册档案。
6、负责公司各种费用的审核及报销工作，进行成本控制管理。
7、协调本企业与税务、银行等部门之间的关系，执行国家税法政策，及时做好纳税申报工作。
8、合理筹划公司各类财产保险，职工的养老保险、工伤保险、失业保险的申报交纳。
9、有效、合理使用资金，根据单位资金情况做好融资工作。
10、编制各种对外统计报表。
（二）会计职责
1、按照国家有关政策、法规和公司的有关制度的规定报销、记账；
2、及时准确地做好财务分析和编制报表工作；
3、对成本费用进行预测、控制、核算、分析和考核；
4、认真做好公司经营收入的计量和货款回笼工作；
5、妥善保管有关的会计凭证、账簿、报表和其他会计资料；
6、设置总帐，进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐，做到帐证、帐帐、帐表相符；
7、凭证的复核和检查，按权责任发生制原则处理各期、各部门分摊费用、成本；
8、负责签收出纳移交的全部收付款凭单，并进行复核和审查；
9、负责审核各部门交来凭单，按月追收各部门应交财务凭单；
10、对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表；
11、负责按月审核编造除卖场之外的各部门人员工资；
12、负责按月核对往来账户，及时处理已明确的差异数据；
13、负责对会计凭证进行整理归档；
14、负责增值税专用发票管理；协助经理办理各项税务事项和相关部门的财务事项；
（三）出纳职责
1、按规定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐，并按规定要求登记；
2、审核所有支出凭证，对符合审批手续的支出凭证按规定付款；
3、负责收款事项；
4、负责编制收付存移交表，按时向主办会计移交现金和收支凭单；
5、负责公司资金安全，按月和主办会计盘点现金，按月核对银行存款发生额和余额；
七、仓储部职责
1、严格执行入库手续，采购货物进仓时，仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致，核对无误后方可入库。入库后应及时入账，准确登记。
2、入库的货品应分堆放整齐，杜绝不安全因素; 并设物料卡，标识清楚。
3、发货时须按各级领导签字后的发货单发货，手续不全不与发货；如遇特殊情况，则须获得公司总经理同意后方可发货，事后应及时补足手续。
4、货物发出后应及时登记有关账卡。
5、仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。
6、为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。
7、随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。
8、定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理。
9、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质。
10、仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出厂外。
八、行政人事部职责
（一）行政管理
1、制定、修订、宣导公司各项行政管理制度；
2、监督检查公司规章制度执行情况，对违规行为进行查处；
3、收集、整理并上报公司内外的反馈信息及合理化建议；
4、协调公司各部门间的关系；
5、公司行政制度文件、合同、档案资料、文印事务，培训邮件及文书管理；
6、负责公司的印章、证件、工作证、工作服管理；
7、负责公司会议通知，安排记录与追踪管理；
8、负责公司对外接待，接洽工作和各种对外联谊活动；
9、建立员工的行为规范，树立良好的公司对外形象；
10、负责公司企业文化建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动，负责组织公司各类文娱晚会，活跃员工的业余生活；
11、负责实施公司的办公自动化工作及维护管理；
12、负责办公固定资产管理与组织定期盘点；
13、负责公司保密管理工作；
14、处理地方政府和社会公益事务。
（二）后勤管理
1、负责办公用品、文具、清洁用品、易耗品的领取、发放、购买；
2、负责公司复印机、传真机、电话等办公设备，设施及通讯设备管理；
3、负责公司食堂管理；
4、负责公司公共区域环境卫生与宿舍管理；
5、负责废旧物资处理。
6、负责车辆管理。
（三）人事管理
1、负责公司员工考勤管理；
2、负责公司员工关系管理；
4、制定薪酬计划
5、制定员工招聘计划
6、办理社会保险和劳动合同管理；
3. 数据报表系统设计
必须至少在前两个单元格输入原数据： 输入：1、2后拉出的是1、2、3、4、5...... 如果输入：1、3后拉出的是：1、3、5、7、9...... 在“工具”菜单里有一个“选项”窗口，可以自己定义，如果你定义了a、b、c...那么只要你先输入a、b，就可以拉出a、b、c、d、e...... 在一个空单元格内先输入 10000 然后复制此单元格 再选中要更改的数据区域，右击，选择性粘贴，在下面运算里面选择 除 确定即可！
4. 报表体系设计
开表---设置格式-----设置公式----设置时间----运行基本是这样了 因为系统不一样 所以没办法详细说了！
5. 数据报表设计
应用背景
税收计划与会计统计核算和税收数据管理应用工作是国家税务总局的一项主要工作之一。2001年之前，全国各地税务机关采用自行开发的计会统报表管理软件进行税收计划与会计统计工作。由于采用不同的软件系统，存在数据报送格式不一致，各地数据控制标准不一致等诸多问题，给全国的数据的汇总及对比分析带来很大的麻烦。国家税务总局计统司（现在叫收入规划核算司）计划开发统一的税收计会统报表管理系统，并委托我公司进行开发。我公司在充分理解税收收入计会统统计方面的业务需求的基础上，于2002年开发出了税收计会统报表管理系统“下称TRS”并在全国的国地税税务机关全面推广应用。
TRS系统概述
TRS税收计会统报表管理系统是在通用报表处理系统基础之上，结合税务统计工作的特殊需求和业务流程，定制开发而成的一套综合了报表管理、数据库管理的应用软件。系统具有良好的灵活性和可操作性，能处理任意复杂的报表格式，能在同一套软件中处理计划和统计的多套报表，如：“会统月报”、“会统年报”、“税收电月报”、“统计旬报”、“统计五日报”等。系统具备报表自定义功能，随着需求的发展，用户可以轻松增加任意报表和指标，如季度报表、其他口径报表等等。TRS系统的应用范围为各级国地税税务机关。应用流程为：基层税务机关录入计会统报表数据，审核通过后上级给上一级税务机关。上一级税务机关汇总基层数据后，再将本级汇总数据上报给所属税务机关。最后，省级税务机关将全省的汇总数据报送给国家税务总局。
TRS采用了报表任务管理、单元格报表处理、嵌入式数据库、所见即所得等多种先进技术，采用了面向对象、模块化、组件化的开发技术，使系统在功能上和性能上，均达到了国内领先水平。
TRS主要功能
TRS税收计会统报表管理系统是用于税收计统数据统计汇总的应用系统，其主要功能有：报表设计、数据录入、数据审核、舍位平衡、数据上报、数据接收、数据汇总、查询与分析、数据接口、年终改表。
报表设计
报表设计是整个报表工作流程的第一步，通常由最上级税务机关来设计制定需要填报的整套报表指标。
TRS提供的报表设计功能包括：报表的外观制作，报表的指标设置，计算公式定义，审核关系设定，分析报表模板的定义，任务整体属性的设置。
数据录入
TRS系统提供的数据录入功能，用于基层税务机关录入计会统报表数据。录入界面类似EXCEL，所见即所得。
在TRS系统中，汇总单位可以帮助下级录入数据，录入时可以方便地切换时期和报表单位；数据录入过程中，程序有自动即时存盘功能保护数据；可以从其他工具如EXECL中拷贝数据进来；提供行列锁定功能，报表行列数量过多时，可以锁定左、上方的行列，使部分行列固定，便于大表的录入。
数据审核
用户在录入数据的过程中，难免会出现误差，而税务统计工作对报表有十分严格的审核要求，报表没有通过审核，将会导致整个统计结果的偏差甚至错误。所以保证填报数据审核无误尤为重要。TRS系统提供了强大的报表审核机制。
TRS系统的审核分为逻辑性审核和合理性审核。逻辑性审核主要检查报表数据是否满足一定的逻辑性关系，如果出现逻辑性审核没有通过，则用户必须根据审核信息修改报表数据；合理性审核主要是检查报表数据是否合理，如果出现合理性审核没有通过，用户只需检查数据填报是否合理，如果填报的数据是合理的，则可以不必一定要通过合理性审核。
舍位平衡
对于报表中原来审核通过的数据，在进行计量单位调整后，可能导致数据不能通过审核。
TRS采用独特的智能搜索和误差分布算法，无需另外输入平衡公式，仅通过系统的表内表间运算、审核公式就能实现舍位平衡 。
TRS的舍位平衡操作简易，用户只需按F4一个快捷键，系统就能根据运算公式和审核公式自动完成表内、表间舍位平衡，且进行误差分布时充分考虑业务原则，并能达到理想的平衡效果（一般情况可以全部舍平，极端情况相差１），真正实现了自动化、智能化的舍位平衡技术。
数据上报
上报是将报表数据生成一个数据包，用户再报送给所属的上一级税务机关。
TRS提供多种上报方式，如：FTP，EMEIL，WEB服务器等；可以以不同模式上报数据，包括：上报全部，本级单位，本级单位及直接下级，选择的报表户；可以始终按照固定模式上报，也可以在上报前让系统提示要选择的范围；可以选择要上报的时期。
在执行上报操作时，TRS系统会自动检查数据的审核情况，若上报的数据中存在未通过审核的，系统将按照设置，给予自动提示，或者禁止上报。
数据接收
数据接收功能用于上一级税务机关接收下级税务机关报送的数据。与数据上报方式相对应，TRS也提供多种接受接口，如：FTP，EMEIL，WEB服务器等。TRS系统在读入数据时可以成批读入多个报表单位的数据，如果读入数据不是当前数据期，给予提示。
数据汇总
数据汇总是将下级税务机关报送的数据累加汇总成本级数据。TRS系统中，无需建立汇总公式，系统自动将下级数据相加得到上级汇总数；一键操作，随时刷新汇总结果；汇总后的报表禁止手工修改；
TRS提供全部汇总和选择汇总两种数据汇总方式，允许将全部税务机关的数据汇总在一起，也可将选择某些汇总机关或者根据条件对符合条件的税务机关数据进行汇总。
查询与分析
TRS系统提供直观的查询方式，无需书写复杂的查询公式，只用给出欲查询的值（数字或文字），系统即自动列出所有匹配内容。要求操作简便，且支持模糊查询。如查询数值型，仅需在对应单元格输入类似“>1000”的形式；查询文字，可输入包含*、？的内容进行模糊查找。数据查询支持数值型和字符、日期等各种类型的查询，可同时对多个单元格输入直观查询条件，并可设置其与、或关系，既可以进行直观查询，也允许输入复杂公式进行高级查询，被查询的数据可以来自于系统内的任意报表。
TRS提供强大的数据分析功能，提供固定分析、浮动分析、清单列表、多维分析等分析形式，同时可以在基础数据表或分析结果表中插入统计图。
数据接口
TRS系统提供与GPRS、TAXBLE、RSW、CTAIS等软件系统的数据接口，可将以前年度的历史数据导入到TRS系统中。
TRS系统提供数据导出功能，可将报表数据单独或成批在导出为EXCEL、HTML、TXT等格式的文件。
年终改表
计会统报表的格式每年都会改变，为了适应计会统报表的报表格式改变需求，TRS系统提供了数据结转功能，通过智能化、自动化的报表升迁工具，实现新旧报表中指标的自动对应，并自动完成数据的迁移，充分满足计会统报表指标体系调整的要求。
成功应用
TRS系统从2003年开始在税务机关推广，经过多年的应用，系统功能日趋完善，性能稳定。经过多年的推广使用，TRS系统已应用到全国的各级税务机关，成为税务机关进行计会统报表统计的重要工具。
6. 报表平台设计
一、 参数
参数用于设置报表名称、报表显示风格以及统计参数设置等功能。
“参数设置”用于决定分析报表统计的具体范围，如：日期段：从X到X，某个货品，某个客户或者某个仓库等等。
“参数名称”可以自行定义，以便在统计中引用；
“参数类型”支持“选择项、日期、期间、资料、字符、数值”等。
二、数据源
数据源是报表开发平台最基础的数据来源，包括各种数据库表、视图与用户自定义函数等。开发一个报表首要的步骤就是通过选择相关的数据源建立关系，从而得出报表数据结构的基本框架。数据源关系体现为一属性结构，每个节点与父节点的关联表示两个数据源带有关联关系。
设计一个报表的数据关系首先需要定义好一个中心数据源，这个报表所有数据都围绕着中心数据源的实体数据，且一个报表只会有一个中心数据源，即数据源关系树型中的根节点。
中心数据源确立之后便可通过建立关联关系引入多层从数据源，目的是为了从各个不同的数据源中取得特有的字段数据内容，以便作为报表数据过滤项、报表显示列、自定义字段公式计算的一个元素等。新建一个从数据源时，以树型当前节点的数据源作为主数据源，通过选择从数据源、一组或两组关联字段确立关联关系。在选择主数据源第一组字段时会自动引入默认的从数据源和从数据源关联字段。
数据源设置好之后可以对其重命名，也可以编辑字段关联关系，但不能更改数据源。
三、字段
数据源关系定义好之后，便可进行报表字段的设置。字段可以选取报表中所有数据源包含的数据库字段，或通过设置公式新建自定义字段。字段类型分为字符型、数值型、日期时间型、选项型和计算字段，其中计算字段支持包含各种运算操作符、数据库系统函数以及数据源字段。字段设置好之后可以对字段重命名或者调整字段顺序。
四、统计
字段统计的目的是把个别数值型和计算字段按求和、求平均等计算方式，将相同的数据行汇总，一般用于开发汇总报表。一旦有字段统计，报表系统能自动把没有参与汇总的其余字段完全相同的数据行予以汇总
默认的报表是可以自动生成数据的 但是如果你在科目内里进行过改动 那么自定义报表就得重新修改公式。
7. 报表的设计
用鼠标选定你需要做的表格，单击右键，选择“设置单元格格式”，选择“边框”按扭，然后选择你所需要的线型，就行了。在Excel做表以前，要在页面设置当中，把你的页边距和纸张大小设置好。因为Excel工作界面是比较大的，不进行设置就会超出你所设定纸的大小。
8. 报表设计软件
1、早期做报表的话都比较传统，所以用excel的居多，在多年前也是比较流行好用的；
2、后来国外也出现了一些产品，比如水晶、birt等等，但是从目前看已经不适合开发国内报表（简单的没问题）
3、随着国内报表需求的复杂度越来越大，国外报表几乎不可能满足国内需求，所以国内厂商也不断崛起，比如老牌品牌润乾、FR，都是值得信赖的产品。
4、综合分析的，目前还同时在被使用的有开源和商业报表两大类， 开源的birt为典型代表，基于eclipse开发，所以对于开发人员来说比较方便用。再就是商业报表了，上面提到的润乾、FR等 综合考虑，如果是简单报表可以考虑开源，如果报表多或需求复杂就直接建议上国内的商业报表了。
9. 数据库报表设计
数据库报表就是通过对原始数据的分析整合,将结果(表现表式为文字\表格\图形等)反馈给企业客户的一种形式. 是一种可以直接连接数据库，对数据库中的数据进行读取、汇总计算，形成电子报表。 这种报表因为能够实时读取数据库，所以每次运行看到的都是最新的统计报表。 一般由各种单据提供原始数据,由存储过程(或查询语句)通过分析整合形成数据结果,再经由程序的设置将数据经果转化成多种形式呈现(表格\文字\图表...).
10. 系统报表功能数据库设计
一、是使用数据库向导创建一个数
据库，包括全部表、窗体及报表等对象;
二、是使用表向导，并从各种预先
定义好的表中选择字段:
三、是将数据直接输入到空白的数据表中，当保存新的数据表时，Access将分析数据并自动为每一字段指定适当的数据类型及格式:
四、是使用“设计"视图，从无到有指
定表的结构的全部细节，再填充表
数。
五、从别的表导入到新表并保存。
11. 会计报表设计
会计报表设计总论1、会计报表设计的目标:财务会计的目标决定会计报表设计的目标:以最简明扼要的形式，全面、系统、连续地提供反映企业经营成果、财务状况及现金流量地信息。
2、会计报表设计的原则:(1)报表指标体系完整。
(2)统一性与灵活性相结合。
(3)具有可比性与一贯性。
(4)便于编制和分析。3、会计报表设计的种类与内容:会计报表种类多种多样，具体的划分见课文和以后的客观题。会计报表的内容包括以下方面:报表名称和编号、报表日期、报表单位、币种与金额单位、文字、会计信息指标体系、附注。