如何样用办公软件excel做统计汇总
excel表格怎么自动汇总数据
excel表格自动汇总数据方法如下:
作环境:机械革命s1pro,windows10系统,excel2016版本等。
1、首先打开Excel表格,选择我们创建的表格。
2、Ctrl+L快捷键打开“创建表”选项。
3、在“表的数据来源”下方的文本栏中输入表格坐标。
4、勾选“表包含标题”按钮,按确认返回表格。
5、然后在“设计”中找到“汇总行”选项。勾选“汇总行”选项,进行数据汇总。
6、此时就会发现表格下方多了一栏汇总,并且自动计算了上方数据的和了。
在Excel中如何汇总数据?分类汇总区;
对数据进行分类汇总需要通过Excel软件,要在Excel中对数据进行分类计算,除了使用数据透视表外,还可以使用分类汇总命令,它作起来更为简单,也更明确。并且可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总。
具体方法如下:
1、在分类汇总前,需要先对数据进行排序,否则无法进行分类汇总,如下数据:我们要对物料编码进行分类汇总,则可以先对此列进行排序。
2、选中D列数据,在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序,在”排序提醒“对话框中确保选择了:“扩展选定区域”,这样同行的数据排序仍在同一行。
3、点击数据区域中的任一单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总,此时弹出分类汇总对话框,且系统自动选中所有的数据。
4、在“分类汇总”对话框中,分类字段表示要进行分类汇总的字段,汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式,选定汇总项:表示要根据实际进行汇总的数据。之后选择确定即可。
5、可以看到在数据左上角上显示了1、2、3的级别,可以点击不同的数字显示不同级别的汇总结果。如果不再需要汇总结果,则可以在分类汇总对话框中点击:全部删除,即可。