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办公软件excel如何生成工资条

    Excel怎么快速生成工资条

    大家知道,财务那里的Excel工资大表中只有一个表头,下面有许多员工的工资记录,但在生成工资条时,每个员工的工资条上都会有一个表头和各项明细的数据记录,这样才能看清各项明细。难不成财务人员需要给每个员工一人手动复制一条表头再打印不成?那样还不累趴下?那么,如何才能快速生成每位员工的工资条呢?这里介绍一种利用辅助行列外加排序技巧实现的方法。

    首先打开基础工资总表。为了实现演示方便,我们使用一个只有简单项目的工资表。

    首选在表的右侧创建一个辅助列,复制行号到右侧辅助列。并且在该列下方再粘贴一次。

    复制标题行,然后量选中下方空白区域,执行粘贴命令,填充至下方的空白区域,粘贴的区域要与第二组辅助列的行数保持一致。

    根据辅助列G执行表格升序排列:点击“数据→排序”命令,选择主关键字为“列G”,排序次序为“升序”,点“确定”排序。

    刹那间,你看到的结果就是如图酱紫的,是不是你想要的呢?

    最后删掉辅助列G。打印出来后,按每两行一条剪开,就可以发给员工了。

    明白的上面的法后,不管你遇到的工资项目有多少项,员工有多少名,都可以按这种方法一次搞定,所需时间基本上是一样的。

    用Excel怎么工资表?

    1、在这个工资表中需要用到加法(基础工资+绩效工资)和减法(工资总数-病/事假所扣工资)两个公式。

    2、键盘点击回车键,得数表格里就会显示出计算好的得数。利用表格的可复制单元格的功能。将鼠标放在得数表格的右下角,按鼠标左键,电脑上会显示出一个黑的+字标,向下拉鼠标,下面的表格就会同样被代入计算好的公式。

    3、将好的表格保存好,下次需要用的时候打开即可。如果需要同类的表格很多张,如每个月的工资数值会不同,可以将好的表格进行复制或建立一个副本。

    使用Excel制作工资条的方法步骤

    1、先在首行插入需要的行数(根据表格人数插入行数,可向上插入,也可向下插入,本例是向下插入)

    2、选中单元格,快捷键Ctrl+D(向下填充内容)。也可以点击开始菜单栏中找到填充图标

    要选中单元格,边框呈现粗的就是被选中了,填充后的结果

    3、在表格的最后一列复制序号,序号要复制2次

    4、选择整列数据,这里千万不要选择错了,是选择最后一列的整列数据,是选择整列数据

    5然后选择数据-排序-升序在弹出来的排序警告选择默认即可

    选择默认即可

    工资条就搞定了

    6、这样出来的工资条打印预览就会看到没有边框的效果,如果需要边框,则退出打印预览

    打印预览效果

    7,给表格加边框,在开始下面的工具栏中可以找到边框的设定,根据需要自由设定,设定好后可以再次进行打印预览,直到设置成自己需要的即可

    对表格进行边框的设定

    最后说明,为了演示,本例仅截取的6行数据,手动作都比这快速。此方法是用在大量数据下的相对快捷方法。

    excel如何制作工资条呢?

    工资条是财务和HR必须的知识,也是大家常生活中经常看到的,那工资条是怎么的呢?是一个一个复制粘贴出来的吗?现在我就来教大家如何制作工资条。此次我会和大家分享工资条的各种法!有的法绝对让你大开眼界,跟着我一起来学习吧

    1、首先,我们要在工资表旁边的空白列,输入1,2,用填充柄填充要如序列号一般,作为我们工资条的辅助列

    2、我们复制一份刚刚的数据,粘贴到紧接着的尾部

    3、选中F1单元格,点击排序,升序(降序也可以)

    4、排序后,辅助列将变成1122,这样就达到插入空白列的效果了

    5、我们到此,删除辅助列,辅助列的作用已经达成

    6、我们复制一份表头数据,为下一步准备

    7、到此,我们需要选择工资表区域,然后按下F5(CTRL+G),调出定位功能

    8、这里我们定位空值,所以需要选定空值

    9、确定后,我们来看一下效果,空值区域都被选定了

    10、我们鼠标悬停在刚刚选中的任意一个单元格(不要点击),右击粘贴,或者CTRL+C,直接粘贴

    11、最后,我们简单每户一下,大功告成!

    用Excel制作工资条的方法,你知道吗?

    对于宏和公式运用不太熟练的朋友别着急,这里还有一招等着你。

    首先我们确定好主文档(工资条表格)和数据源(Excel或Access格式的记录表),然后通过“邮件合并”向导把数据源中的的字段信息合并进来。

    点击“工具→信函与邮件→邮件合并”,然后在屏幕右侧进入“邮件合并”向导。

    第一步:选择文档类型。选择“信函”。

    第二步:选择开始文档。选择默认的“使用当前文档”。

    第三步:选取收件人。单击“使用现有列表”区的“浏览”按钮,通过“选择数据源”对话框,定位格式数据源的存放位置,选中并打开。接着弹出“邮件合并收件人”对话框,在这里可以指定参与邮件合并的记录,选择默认的“全部”,确定返回Word编辑窗口。

    第四步:撰写信函。将插入点定位于表格的第二行第一格内,单击“邮件合并”工具栏上“插入Word域”左边的“插入域”按钮,打开“插入合并域”对话框,选中“域”下方列表框中的“序号”字段,并单击“插入”按钮,即可把“序号”字段合并到主文档中。然后用同样的方法把其余字段插入到主文档表格中对应的位置即可。

    第五步:预览信函。在这里我们可以浏览一下工资条的大致效果,还可以调整“姓名”表格的宽度,让姓名在一行内显示。然后选中“姓名”后的表格区域,单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“平均分布各列”,让这些列具有相同的宽度,使工资条更美观。如果这样直接进入打印作,一页纸只能打印一个工资条,所以选中整个工资条表格,复制,粘贴到原表格下方空一行后的地方,把插入点定位于主文档中第一和第二个表格之间的空行处,单击“邮件合并”工具栏上的“插入Word域”按钮,在弹出的菜单中选择“下一记录”命令,以此类推,就可以在一页纸上多排几个工资表,充分利用资源了。

    最后进入第六步:完成合并。然后把工资条打印出来,就制作完成了(见图5)。

    在Excel里如何制作工资条

    方法一:

    1、首先打开Excel表格,录入所需要的数据,若事先已好数据,可以直接复制,然后在旁边的空白列表中,在该列第二行开始依次输入1、2,再用填充柄填充整列,如序号一般,作为工资条的辅助列。

    2、把刚输入的序列复制到该列的下面。

    3、把刚刚输入的列进行升序。选中任一数据,切换到“数据”选项卡,点击“升序”符号。然后辅助列就会变成112233……各个行之间就会插入一行空白行。

    4、此时辅助列的作用已经完成,现在把它删除掉。选中该列,点击鼠标右键,选择“删除”。

    5、选中表头数据,点击鼠标右键选择复制。

    6、选中工作表区域,按Ctrl+G,调出定位对话框,在对话框中选择“定位条件”。

    7、在定位条件对话框中选择“空值”并点击“确定”

    8、此时空白区域会被选中并变成浅蓝,然后把鼠标放在任一浅蓝域,点击鼠标右键,选择粘贴。

    9)最后再美化一下表格的边框和底纹,工资表就完成了。

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