办公软件excel如何根据年份排序
excel如何按出生年月排序
在excel中进行排序经常会遇到很多问题,比如说按照出生年月来进行,这就难倒很多人了。下面就跟我一起看看具体的作方法吧。
excel按出生年月排序的方法一:辅助列+公式
例如下表为某公司员工出生期列表,姓名在A2:A18区域中、出生期在B2:B18区域中。
姓名出生期
王冬1980-2-29
吴淼1985-3-12
周莉1988-12-5
孙媛媛1987-6-8
周建平1984-2-29
孙力1985-4-26
王国平1981-12-31
郝丽丽1980-3-1
孙璐1981-2-28
周向东1988-1-1
吴婷婷1984-9-10
王晓依1983-5-15
张琪琪1982-4-7
顾成1986-3-25
谭光辉1984-8-7
戴红1981-7-16
裴冬霞1984-3-1
使用C列作为辅助列,在C2单元格中输入公式:
=TEXT(B2,"mmdd")
然后拖动填充柄将公式填充到C3:C18区域中。
选择C2:C18区域中的任一单元格,单击工具栏中的A→Z按钮按升序排序。
可以看到,姓名列已按月进行了排序,最后删除辅助列。
excel按出生年月排序的方法二:使用数据透视表
1.选择A1:B18区域中的任一单元格,单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”,在对话框中单击“完成”按钮。
2.先后将“出生期”字段和“姓名”字段拖到行区域中,“姓名”字段要位于“出生期”字段右侧。
3.取消汇总项:右击“出生期”字段中的任一单元格,在弹出的快捷菜单中选择“字段设置”。
在弹出的“数据透视表字段”对话框中,选择“无”。
4.再次右击“出生期”字段中的任一单元格,在弹出的快捷菜单中选择“组及显示明细数据→组合”,弹出“分组”对话框,在“步长”下选择“”,此时“月”和“”同时处于选中状态。单击“确定”按钮。
Excel自动将“姓名”按月和进行分组并排序。
Excel2007:
1.选择A1:B18区域中的任一单元格,在功能区中选择“插入”选项卡,在“表”组中选择“数据透视表→数据透视表”。在弹出的对话框中单击“确定”按钮。
2.在“数据透视表字段列表”中,先勾选“出生期”字段,然后勾选“姓名”字段。在“行标签”中,“出生期”字段在“姓名”字段的上方。
3.在数据透视表中,右击任一期,在弹出的快捷菜单中选择“组合”。弹出“分组”对话框,在“步长”下选择“”,此时“月”和“”同时处于选中状态。单击“确定”按钮。
Excel自动将“姓名”按月和进行分组并排序。
excel按出生年月排序的相关文章:
1.excel表格如何按出生年月排序
在excel中如何按出生年月排序材料/工具:Excel2010
1、首先,我们选中“出生期”所在单元格区域,对其进行格式化作,以确保此列数据的格式均为“期”类型。右击单元格区域,选择“设置单元格格式”项。
2、从打开的“设置单元格格式”窗口中,切换到“数字”选项卡,?从“分类”列表中选择“期”,同时根据需要选择一种期格式,点击“确定”按钮。
3、接着新创建一列并命名为“年龄”,输入如下公式即可获得当前员工的年龄信息。公式“=YEAR(TODAY())-YEAR(B2)”
4、然后将此公式复制到其它相关单元格即可得到所有员工的年龄信息。当然也可以通过下拉单元格句柄的方式快速进行公式应用作。
5、全部选中表格数据区域,切换到“数据”功能区,点击“排序和筛选”栏目中的“排序”按钮。
6、从打开的“排序”窗口中,将“主关键字”设置为“年龄”,同时选择按年龄数据进行降序排列,点击“确定”按钮。
7、此时就会发现数据表均按年龄从大到小进行排序。最后我们需要的就是删除年龄数据列,以实现根据出生期进行排序的作。
8、此外,根据出生期提取年龄的方法,我们也可以利用INT函数来实现。具体公式为“=INT((TODAY()-B2)/365)”。如图所示:
怎么把excel按照时间排序选择需要进行排序的数据行,在上方菜单栏找到数据选项卡,并点击下方“排序与筛选”选项卡中的“排序”,选中排序数据行不包含第1行标题行时,在排序对话框中不勾选“数据包含标题”选项,在主要关键字栏选择期时间所在列,排序依据:数值,次序:升序(从小到大的时间)即可。MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintos作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。