办公软件excel自动计算成绩段
1. Excel计算学生成绩排名,用这个1分钟搞定
一、以下表为例,在数据右侧添加一列排名字段。
二、在D2单元格输入“=RANK(C2,$C$2:$C$7,0)”。
三、点击D2单元格,向下填充即可完成成绩的排名。
四、如果没有排好序,再全选表格,依次点击数据—排序按钮。
五、在主要关键字选择名次、排序方式选择升序后点击确定即可。
六、最终排序效果如下。
2. excel给学生成绩排名
首先,你需要按级班级成员名单将综测成绩汇总成表格;
其次,选定Excel表格中综合排名的那一列,单击那一列最上方的字母就会全选;
然后,在工具〔开始〕栏中会有排序的选项,单击之后就会出现升序、降序、自定义排序的选项;
最后,你可以根据自己的需求来选择排序的格式。
3. excel计算第一名成绩
我用中国式排名为例来说明吧,我们先来了解一下什么叫中国式排名?我就举个最简单的例子。
比如,你们班级一共 50 个人,期末考试有 49 个人考了 100 分,你考了 90 分,那么按国际惯用的排名法则:49 个人并列第一,你第 50 名。如果按中国式排名:49 个人并列第一,你第 2 名。是不是瞬间和谐了许多?
既然中国式排名是中国特色,那么,Excel 现有的 rank 函数显然是按老美的规则来排名的,如果要统计中国式排名,就得用到些技巧。
本文教大家 4 种方法,由浅入深、一网打尽,总有一款适合你。
案例:
下表的高考总分,分别有两个分数出现重复,请用中国式排名给这些学生排名次。
解决方案:
用 if 排名
用 vlookup 排名
用 sumproduct(sum 家族的函数都可以,比如 sum+if,或者 sumif,本文以神级函数 sumproduct 举例)+ countif 排名
用数据透视表排名
方案1:用 if 排名
1. 开始中国式排名前,我们首先来看一下普通排名,可以用 rank 函数,也可以用如下 sumproduct 公式:
=SUMPRODUCT((C2<$C$2:$C$15)*1)+1
公式释义:
sumproduct 作为神级函数,我在各种案例中多次、反复讲解过,比较完整的可参见 Excel函数(四) – sumproduct函数计数、排名、求和等等
本公式中,C2<$C$2:$C$15:
用 C2,即当前行的总分与一整列的分数依次比较,判断 C2 是否比别人小
根据判断结果会得到一个由 true 和 false 组成的数组,true 相当于 1,false 相当于 0
用 F9 看一下计算结果(如下图),就非常直观容易理解
SUMPRODUCT((C2<$C$2:$C$15)*1):sumproduct 是积求和函数,因此会用数组中的 1 和 0 依次与 1 相乘,最后求和,也就是说,有几个总分比自己高的,就得出几
+1:如果有 5 个比自己高,那么自己排名第 6,所以要 +1
2. 现在开始中国式排名步骤,先按 C 列的高考分数由高到低排序
3. 在 E2 列输入“1”,在 E3 列输入以下公式,下拉即可:
=IF(C3=C2,E2,E2+1)
公式释义:
如果上下两行分数相等,则排名相同
如果分数不等,那么不管上一行的分数有没有重复值,排名 +1
方案2:用 vlookup 排名
1. 按 C 列的高考分数由高到低排序
2. 将 C 列复制粘贴到旁边的辅助列,比如 J --> 选中 J 列 --> 选择菜单栏的 Data --> Remove Duplicates --> 在弹出的对话框中勾选“高考分数”--> OK
3. 现在 J 列是去除重复项的分数
4. 在 K 列用 rank 函数对 J 列排名,公式如下:
=RANK(J2,$J$2:$J$12)
5. 在 F2 输入以下公式,下拉即可,目的是用 vlookup 函数去查找 C 列的分数所对应的 K 列去重后的排名,即中国式排名:
=vlookup(C2,J:K,2,0)
方案3:用 sumproduct + countif 排名
1. 在 E2 单元格输入以下公式,下拉即可:
=SUMPRODUCT((C2<$C$2:$C$15)*(1/COUNTIF($C$2:$C$15,$C$2:$C$15)))+1
公式释义:
* 前面部分之前解释过了,不赘述
重点来看这一段 COUNTIF($C$2:$C$15,$C$2:$C$15):Countif 统计数组中每个数的重复次数,即先用 C2 历遍整个数组,得到重复次数;再用 C3 历遍整个数组,得到重复次数……依次类推
1/COUNTIF($C$2:$C$15,$C$2:$C$15):
用 1 除以数组中每个数的重复次数,等到一组最大值为 1 的数组
当总分重复 n 次时,通过 1/n,把重复次数拆分成了 n 等分
下图是用 F9 查看这段公式后显示的值,便于大家理解
SUMPRODUCT((C2<$C$2:$C$15)*(1/COUNTIF($C$2:$C$15,$C$2:$C$15))):
就是用一组 1 和 0 组成的数组,与一组 1 和小数组成的数组积求和
0 * 任何数为 0,忽略不计;1 * 1 也好理解
当第二个值为分数时,比如1/3(上图中显示为0.33333333……),表示重复了 3 次,而且 1/3 会在数组中出现三次,sumproduct 对它积求和即1*1/3+1*1/3+1*1/3=1,也就是不管重复几次,最后结果都只统计 1 次
因此实现了中国式排名的逻辑
+1:比自己大的个数 +1,即自己的排名
方案4:用数据透视表排名
1. 制作数据透视表:点击表格中的任意单元格 --> 选择菜单栏的 Insert --> PivotTable
2. 默认将数据透视表放入一个新 sheet --> 在右边的对话框中将“姓名”拖动到 Rows 区域 --> 将“高考总分”拖动到 Values 区域,拖动两次:一列用来显示总分,另一列用来显示排名
3. 回到数据透视表,随意选中第 2 个“高考总分”列的任意单元格 --> 右键单击 --> 选择 Show Values As --> Rank Largest to Smallest
4. 在弹出的对话框中点击 OK
5. 现在 C 列已经变成了中国式排名了
6. 我们再对 C 列排下序:选中 C 列的任意单元格 --> 右键单击 --> 选择 Sort --> Sort Largest to Smallest
7. 然后把 C 列的标题改成“排名”,就完成了
4. excel学生成绩总分怎么算
计算总分和平均分的方法如下: 所需材料:Excel。
一、首先是算平均分,选中平均分单元格,进入“公式 ”选项。
二、点击“自动求和”,下拉菜单内点击“平均值”。
三、这时即可计算出A2:C2的平均值。
四、然后点击总分单元格,再次点击自动求和,下拉菜单内点击“求和”。
五、求和内仍然使用A2:C2,即可计算出总分。
5. excel计算学生成绩排名,用这个1分钟搞定可以吗
EXCEL从一个年级的成绩中,把本班的筛选出来,可以使用筛选功能实现。方法步骤如下:
1、打开需要操作的EXCEL表格,选中数据列,在开始选项卡找到并点击“排序和筛选”,然后选择“筛序”,为表格添加筛选功能。
2、点击单元格右下角的筛选按钮,并勾选本班班级,取消其他班级的勾选状态,然后点击下面的确定按钮即可。
3、返回EXCEL表格,可发现已成功将本班成绩从年级成绩中筛选出来了。
6. 学生成绩表excel排名怎么操作
大家好,我是【Excel与财务】小编,欢迎关注我的头条号,每天都会分享Excel实用技巧。用Excel进行成绩排名次很简单,具体操作如下:
如下图,在H4单元格输入公式:=RANK(G4,$G$4:$G$12),然后拖动填充柄向下复制公式即可,演示如下图:
RANK()函数
【用途】返回一个数值在一组数值中的排位(如果数据清单已经排过序了,则数值的排位就是它当前的位置)。
【语法】RANK(number,ref,order)
【参数】Number是需要计算其排位的一个数字;Ref是包含一组数字的数组或引用(其中的非数值型参数将被忽略);Order为一数字,指明排位的方式。如果order为0或省略,则按降序排列的数据清单进行排位。如果order不为零,ref当作按升序排列的数据清单进行排位。
【注意】函数RANK对重复数值的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。如在一列整数中,若整数60出现两次,其排位为5,则61的排位为7(没有排位为6的数值)。
希望以上解答对你有实质性帮助!
7. excel学生成绩总分排名函数
1.选中总和单元格,输入函数“=SUM(F9:J9)”,输入完成后,使用填充柄填充表格,算出所有成绩的总和;
2.在单元格中输入公式“=[@数学]/[@总分]”,学生1的数学分数占总分的百分比,然后使用填充柄下拉填充;这样百分比就计算完成,但是这样的表现形式不是我们平时所看到的样式,那么百分比的表现形式应该如何设置,这就需要用到单元格格式功能。
3.选中数据列,右键选择“设置单元格格式”,在弹出框中选择分类为“百分数”,右侧可修改小数位数,设置位数为“2”;
4.点击确定后,即可完成百分比的设置,看下最终的样式。
8. excel学生分数排名怎么弄
1、首先打开EXCEL电子表格,然后绘制一个简单的成绩单表
2、在成绩表中填上各自学生的成绩,然后在合计中对各科成绩进行求和,求出学生的总成绩
3、选中总成绩“合计”所在的“E列”
4、找到菜单栏的“排序”,然后选择里面的“降序”
5、排名、名次输入完成,预览如下
扩展资料:
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。