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《办公软件excel图表之道》

    1. 简述Excel的图表功能

    1.

    首先打开Excel,可看到工作表数据,点击“插入”,选中要生成图表的数据,标题栏不用选。

    2.

    然后点击“推荐的图表”,下拉找到适合的图表类型,点击“确定”。

    3.

    接着点击图表标题进行修改,图表右侧有“图表元素”、“图表样式”、“图表筛选器”。

    4.

    最后点击“图表元素”,下面有多种元素可选择,勾选“数据标签”即可。

    2. excel中各图表的用法

    excel中把数据插入图表方法:

    第一步,在Excel表格里输入好所需要的数据。

    第二步,然后选中表中的数据,再点击上边的功能【插入】。

    第三步,下边会出来很多功能,点击【图表】。

    第四步,弹出这个界面后,选择所需要的图表,然后点击右下角的【确定】。

    第五步,这样数据就成功插入了图表

    3. excel图表作用

    数据源就是图表中数据的引用来源。“插入”菜单-》“图表”,可以打开插入图表对话框,其中就有数据源的设置。

    轴类似于坐标轴,因为图表一般都是二维的,因此有两个轴,分类轴和数值轴,可以对应于数学中的x轴和y轴看待。一般情况下是在生成图表时自动选择两个轴,你也可以在生成图表后修改轴。

    4. Excel图表功能

    首先,我们进入excel里面进入excel里面之后,我们设置例子的表格用于制作柱状图

    表格弄好之后,我们选择插入,普通的柱状图,之后生成柱状图,横纵坐标需要切换,可以选择右键-选择数据-切换行列。

    如果要对柱状图上面宣示数据,先选中柱状图的图形,之后鼠标点击之后,右键点击显示增加数据标签。

    数据标签增加之后,数据就显示出来了,

    5. excel常用图表

    一,柱形图

    柱形图是非常基础的一类图。一般用于直观的表现出数据的大小。首先选中数据范围,点击插入,在图表区点击第一个,柱形图即可。

    二,折线图

    折线图一般用于分析趋势及走向。前面与上面操作相似,

    选择数据,

    点击插入,点击图标,选择折线图

    三,饼形图

    饼形图一般用百分数,分析各项占有比率。操作方法类似,

    选择数据,点击插入

    点击饼图,再右上角+号出可以更改具体的图表样式。

    6. 在excel中图表的图表项

    1、在创建图表前,首先得创建数据区域。这是日常工作中创建图表最常用的方法。

    2、选择要创建图表的原始数据区域

    3、选择“插入”菜单选项卡,在工具栏中找到“图表”组。在此组中有多种类型的图表。

    4、选择一种你要创建的图表类型,单击此类型图标后会弹出下拉列表,在列表中列举出了此类型下包含的各类子类型。选择你需要的一种类型即可。

    5、创建好图表后,有可能图形把数据区域遮挡住,这个时候你可以把图表移动到其它位置或是改变下图表的大小。

    7. excel提供的图表有何功能

    1.提高Excel报告的生成效率。Excel数据透视表能够快速汇总、分析、浏览和显示数据,对原始数据进行多维度展现。数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是Excel 强大数据处理能力的具体体现。

    2.实现Excel的一般功能,

    数据透视表几乎涵盖了Excel中大部分的用途,无论是图表、排序、筛选、计算、函数等。

    3.实现人机交互。

    而且它还提供了切片器、日程表等交互工具,可以实现数据透视表报告的人机交互功能。数据透视表最大的特点就是他的交互性。

    4.数据分组处理。

    创建一个数据透视表以后,可以任意的重新排列数据信息,平且还可以根据习惯将数据分组。

    8. Excel具有强大的制作图表的功能

    1.首先打开excel表格,这是一份普通的表格格式

    2.点开菜单栏里的 视图,再点击分页预览

    3.然后在分页预览页面,把网格线前面的勾去掉

    4.然后,我们再打开视图里面的 页面布局

    5.点击页面布局之后,excel表格就变成了A4文档模样了

    6.这个时候,如果你想要A4文档里面有网格线,只要把菜单栏的网格线打勾就可以了

    另附Excel表格功能优势:

    1、表格处理

    Excel的一个突出的特点是采用表格方式管理数据,所有的数据、信息都以二维表格形式(工作表)管理,单元格中数据间的相互关系一目了然。从而使数据的处理和管理更直观、更方便、更易于理解。对于日常工作中常用的表格处理操作,例如,增加行、删除列、合并单元格、表格转置等操作,在Excel中均只需简单地通过菜单或工具按钮即可完成。

    2、数据分析

    除了能够方便地进行各种表格处理以外,Excel 具有一般电子表格软件所不具备的强大的数据处理和数据分析功能。它提供了包括财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息等九大类几百个内置函数,可以满足许多领域的数据处理与分析的要求。

    3、图表制作

    图表是提交数据处理结果的最佳形式。通过图表,可以直观地显示出数据的众多特征,例如数据的最大值、最小值、发展变化趋势、集中程度和离散程度等都可以在图表中直接反映出来。Excel 具有很强的图表处理功能。

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