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如何对办公软件excel数据进行排序

    1. 怎么在excel中对数据进行排序

    1、首先打一张待排序的表格。

    2、在表格中用鼠标拖选要排序的区域。

    3、在菜单栏里选择“ 数据 ”--->“ 排序 ”。

    4、弹出的排序对话框,首先选择以成绩第一关键词,升序;其次选择名字为第二关键词,同样为升序。编辑完排序对话框后确定,可以看到表格排序结果。

    5、在步骤4可知,排序不仅针对数字,对于中文汉字也可以排序。中文汉字的默认排序一般是拼音排序,还有一种是笔画排序。这里以拼音排序为例。

    2. 怎么对excel的数据进行排序

    1、开启需要进行数据排序的EXCEL表格。

    2、将销售单数按从小到大的顺序排列(升序)。

    将光标定位到C2的单元格,点击菜单上的升序图标,销售单数的数据就会按照升序进行排列。

    3、如果需要将销售的单据按从大到小的顺序进行排列,可以将光标定位到C2单元格,点击菜单上的降序图标,销售单数的数据就会按照降序进行排列。

    4、多数据排列的方法:

    例如,品牌按升序排列,销售数据按降序排列的方法点击菜单上的排序图标。

    5、在弹出的排序框中,点击“添加条件”,增加一个条件在主要关键字,选择“品牌”,次序选择“升序”次要关键字,选择“销售金额”,次序选择“降序”

    6、确认后,该EXCEL表格的数据就会按照品牌进行升序,销售数据按降序进行了排列。

    7、同样的道理,如果进行更多的排序,可以选择添加条件。

    3. 怎么在excel中对数据进行排序设置

    excel数据排名怎么弄

    1.

    打开Excel表格,在表格里输入数据。

    2.

    在要得到结果的单元格里输入数据=Rank()。

    3.

    在括号里分别输入参与排名的单元格、排名的数值区域和排序方法,0代表降序,1代表升序。

    4.

    按回车键得到相应的结果,按照相同的方法得出其他单元格的结果。

    5.

    按Alt+D+F+F开业对排名列进行升序或降序操作。

    4. excel中如何进行数据排序

    我们打开示例表格,我们要进行排序的是,我们每个人的三科成绩要单独排序,也就是说张三的语数外这三科单独排序,其他两人也是单独排序

    我们在表格右侧单元格里,输入等号‘=’,输入counta函数

    counta(值1,...)这是counta函数基本格式,我们按照格式写就可以了

    继续书写公式,我们按住ctrl键,选择‘张三’,张三位置在A2,我们再按F4键,变成绝对引用

    我们输入冒号再按ctrl键选择A2

    敲击回车键,我们把光标变成符号‘+’,双击一个鼠标,整个表格右侧出现数字了,张三都是1,其他是2以及3。

    这时候还没完事,我们需要改进一下公式,就是在公式后面乘以一个10000再加上分段表格里的最大值

    再按回车键,我们的数值就是变得很大了

    选中从科目、成绩、还有输入公式那一行,点击‘自动筛选’,选择降序,这个分段排序就这样搞定了

    5. 如何用excel对数据进行排序

    一、插入超级表

    首先我们需要点击表格然后按下快捷键Ctrl+T将表格转换为超级表。我们这个做是为了在新增数据的时候表格也能实现自动排序的效果

    二、录制宏

    首先我们需要明白你想要按照哪一列进行排序,在这里我们想要根据总分这一列数据来排序。

    我们点击【开发工具】功能组,随后在其中找到录制宏,会自动跳出录制宏的界面,我们将宏名称设置为【排序】然后点击确定。因为刚才将普通表转换为了超级表,表头字段的右下角是有排序按钮的,我们在这里直接选择降序,就是从大到小的排列数据,排序完毕后点击一下单元格,然后在录制宏中点击停止录制,这样的话宏就录制完毕了

    三、引用录制宏

    紧接着我们在【打开工具】这个功能组中点击【vislua basic】进入vba的编写界面。现在我们是在sheet1这个表格中操作数据,所有需要在这个界面中点击下对应的表格名称,随后在跳出的界面中将通用设置为【worksheet】,然后在右上角选择【change】将多余的代码删除掉,随后在中间输入【排序】就是刚才定义的宏名称,这样的话就设置完毕了,直接关闭掉即可

    四、更改样式

    随后点击表格,在表设计中将表的样式设置为无样式,然后将筛选按钮的对勾去掉,为总分这一列数据添加一个数据条即可,至此就设置完毕了,我们更改数据他就能实现自动排序的效果了

    在这里需要注意的是因为利用了录制宏,直接保存的话会提示不能保存vb项目,我们需要将文件另存为可以保存宏的格式,常用的就是xlsm格式。

    6. excel如何对所有数据进行排序

    1、首先光标定位在表格中,点击数据-排序。

    2、接着会弹出排序对话框,点击添加条件。

    3、然后设置主要关键字为月份,次要关键字为金额,并全部升序排序。

    4、经过以上的操作就可以按我们需要的条件进行排序。

    以上的排序方法还有更简单的操作方法,光标分别金额和月份那边,并都按升序排序,也能完成条件排序。

    7. 怎么在excel中对数据进行排序排列

    具体步骤如下:

    1、打开需要排序的excel表格,对数据排序前首先要知道什么是关键字,通常关键字是表格中的表头部分,关键字就是代表这一列数据的属性。

    2、开始进行简单的一个关键字的排序。按照”总分“从高到低降序排列,首先把鼠标点入表格中有数据的地方,然后点击”菜单“中的”数据“,然后排序。

    3、只按”总分“降序排列,所以只需要选择主要关键字”总分“然后降序排列即可。

    4、有时排序要求高,比如:首先按照”班级“名称升序排列,然后一个班级的同学再按照”总分“降序排列,这时候需要对两个关键字进行排序,主要关键字为”班级“,次要关键字为”总分“,那在排序的时候需要如图进行选择即可。

    8. 在excel中数据怎样进行排序

    1.打开要排序的Excel工作表。

    2.选择要排序数据,如G3到G22,并按鼠标右键选择排序,然后再选择升序或降序,示例先选择降序。

    3.在排序提醒对话框选择扩展选定区域,再点击一排序。

    4.返回,降序排序成功。

    5.再示例升序排序:选定G3到G22,鼠标右键选择排序再选升序。

    6.如前面,在排序提醒对话框选择扩展选定区域,再点击排序。

    7.返回,升序排序成功。

    9. 在excel中,数据怎么进行排序

    一、插入超级表

    首先我们需要点击表格然后按下快捷键Ctrl+T将表格转换为超级表。我们这个做是为了在新增数据的时候表格也能实现自动排序的效果

    二、录制宏

    首先我们需要明白你想要按照哪一列进行排序,在这里我们想要根据总分这一列数据来排序。

    我们点击【开发工具】功能组,随后在其中找到录制宏,会自动跳出录制宏的界面,我们将宏名称设置为【排序】然后点击确定。因为刚才将普通表转换为了超级表,表头字段的右下角是有排序按钮的,我们在这里直接选择降序,就是从大到小的排列数据,排序完毕后点击一下单元格,然后在录制宏中点击停止录制,这样的话宏就录制完毕了

    三、引用录制宏

    紧接着我们在【打开工具】这个功能组中点击【vislua basic】进入vba的编写界面。现在我们是在sheet1这个表格中操作数据,所有需要在这个界面中点击下对应的表格名称,随后在跳出的界面中将通用设置为【worksheet】,然后在右上角选择【change】将多余的代码删除掉,随后在中间输入【排序】就是刚才定义的宏名称,这样的话就设置完毕了,直接关闭掉即可

    四、更改样式

    随后点击表格,在表设计中将表的样式设置为无样式,然后将筛选按钮的对勾去掉,为总分这一列数据添加一个数据条即可,至此就设置完毕了,我们更改数据他就能实现自动排序的效果了

    在这里需要注意的是因为利用了录制宏,直接保存的话会提示不能保存vb项目,我们需要将文件另存为可以保存宏的格式,常用的就是xlsm格式。

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