办公软件excel表格函数应用教程
1. 表格怎么应用函数
一、求和函数
1、将鼠标放在求和的单元格,点击excel表格上的fx插入函数,选择求和的函数SUM,点击确定。
2、点击确定后会弹出对话框,按住Shift或者Ctrl选择需要求和的数值(或手动输入),再点击确定即可
3、如果整行单元格都要进行求和,可以将光标放到单元格右下角按住Ctrl和鼠标左键往后拖即可
二、求平均数
求平均数是AVERAGE函数,操作步骤和上边求和相同,就是选择函数的时候选择AVERAGE即可
2. 表格如何使用函数
1、理解函数和公式的基本概念。函数是EXCEL程序预先内置、能够以特定方法处理数据的功能模块,每个函数有其特定的语法结构和参数内容。
2、通过SUM、LEN、MOD、AND等几个比较简单的函数,掌握好公式和函数的输入方法、函数语法结构的概念、函数参数的概念、什么是常量、什么是逻辑值、什么是错误值、什么是单元格引用等重要概念。
3、单元格引用是函数参数的重要内容,分为相对引用、绝对引用和混合引用三个类型。灵活正确地使用单元格引用的类型,可以减少函数和公式输入的工作量,同时也能让计算的数据更精确有效。这需要在实践中认真摸索。
4、EXCEL内置的函数很多,有些函数是特定专业领域的,在实际工作使用中并非都能用到,因此不用把每个函数的语法结构和参数内容都进行掌握。
3. 表格运用函数
suM函数
SUM函数的作用就是求和用的
统计一个单元格区域:格式为: =sum(A1:A10)
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2.
SUMIF函数
SUMIF函数根据条件汇总,有三个参数:
=SUMIF(判断范围,判断要求,汇总的区域)
例如:=SUMIF(B:B,"男",C:C)
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3、最小值
Min函数可直接对数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的最小值
例如:=MIN(C:C)
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4、最大值
Max函数可直接对数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的最大值
例如:=MAX(C:C)
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5、平均值
AVERAGE函数可直接数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的平均值
例如:=AVERAGE(C:C)
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6、计算数值个数
COUNT函数可直接数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的数值个数
例如:=COUNT(C2:C6)
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7、Rand函数
生成随机数Rand函数可直接生成一个0~1的随机数
例如:生成一个0-200的随机数:Rand()*200
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8、If函数
IF函数的作用是判断一个条件,然后根据判断的结果返回指定值。
条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值,即“是”或是“不是”
IF函数的语法结构是: =IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)
例如:=IF(C4="帅比a","假的帅","真的帅")
4. 表格的函数怎么使用
在Excel表格中如何利用函数进行计算呢?
列举求和函数的操作方法:
1、首先,我们打开我们的电脑,然后我们打开我们电脑上面的excel,之后我们在单元格中输入一些数字,然后选中图示中单元格,之后点击公式;
2、然后我们点击自动求和的下拉箭头,弹出的界面,我们点击计数;
3、弹出的界面,我们就可以看到计数的函数了,此时我们直接按回车键;
4、结果如图所示,这样我们就求出了计数的结果了。
5. 表格函数的应用
首先给一个单元格赋予函数公式,鼠标移至单元格右下角,当光标变成“+”的时候,下拉选择想要应用该函数的所有单元格,即可运用到该列。 步骤:
1、首先赋予单元格函数公式。
2、鼠标移至该单元格右下角,等待光标变成“+”。
3、下拉选择想要应用该公式的单元格。
4、该列被选择区域均应用设定的函数公式,得出结果。
6. 表格怎么应用函数公式
1.打开一个带有函数公式的表格
2.按“ctrl+A”全选,全选完成后,按“ctlr+C”进行复制
3.复制完成后,鼠标右键点击表格中央
4.在展开的菜单中,点击“选择性粘贴”
5.在弹出的窗口中选中“数值”
6.选中数值之后,点击“确定”按钮
7.确定完成后,表格中的函数公式就被关掉了
7. 表格怎么应用函数计算
选中需要算总数的Excel表格,双击打开后,在A7单元格中输入【总量】,选中B7单元格,选择最上方菜单栏中的【公式】,点击函数库功能区中的【自动求和】,在下拉菜单中选择【求和】,拖动鼠标选中单元格B2至B6,轻按【回车键】,即可求和;
鼠标拖动至其他单元格,即可快速得出总数,或者,在B7单元格输入【=SUM 】函数,在单元格下方的列表中选择【SUM】,选中B2至B6单元格,轻按回车键,即可得出总数。
8. 表格怎么应用函数求和
在Excel应用中,常用的求和公式有7种方法:
第1种普通求和公式Sum;
第2种单条件求和sumif;
第3种多条件求和sumifs;
第4种区域求和Sumproduct;
第5种可见单元格求和Subtotal;
第六种忽略错误、隐藏行的求和Aggregate;
第七种数据库函数Dsum。
9. 表格如何运用函数
一、数字处理
1、取绝对值
=ABS(数字)
2、取整
=INT(数字)
3、四舍五入
=ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,"")
说明:如果是错误值
2、IF多条件判断返回值
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
2、统计不重复的总人数
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和
说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。
4、多条件模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
6、按日期和产品求和
公式:F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和
五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
公式1:C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法
2、双向查找公式
公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值
3、查找最后一条符合条件的记
说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值
4、多条件查找
公式:详见下图
说明:公式原理同上一个公式
5、指定区域最后一个非空值查找
6、按数字区域间
公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。
六、字符串处理公式
1、多单元格字符串合并
公式:c2
=PHONETIC(A2:A7)
说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。
2、截取除后3位之外的部分
公式:
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个
3、截取-前的部分
公式:B2
=Left(A1,FIND("-",A1)-1)
说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。
4、截取字符串中任一段的公式
公式:B1
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))
说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
5、字符串查找
公式:B2
=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")
说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。
6、字符串查找一对多
公式:B2
=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")
说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果
七、日期计算公式
1、两日期相隔的年、月、天数计算
A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:
相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557
相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果:18
相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1
不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6
不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192
不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9
datedif函数第3个参数说明:
"Y" 时间段中的整年数。
"M" 时间段中的整月数。
"D" 时间段中的天数。
"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。
"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。
"YD" 天数的差。忽略日期中的年。
2、扣除周末天数的工作日天数
公式:C2
=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,
10. 表格里函数怎么应用
1、打开excel软件,选中列宽,设置为10,点击确定
2、可全部选中行高,设置行高的数值,然后全部选中单元格,设置单元格边框,点击确定
3、输入各种数值
4、点击插入函数,函数求和,点击确定
5、选中一列数值,点击自动求和
6、继续选中一列数字,点击自动求和。
7、也可选中一列数值,点击自动求平均值,点击确定。
8、可选择一列数值,点击计算。
11. 表格中函数的应用
excel函数用法总结:
第一类:文本处理函数
Trim函数:
作用:除了单词之间的单个空格之外,移除文本中的所有空格。
语法:TRIM(text),Text为必需项,为要移除空格的文本。
Right函数:
用法同Left,只是取数方向相反,从右侧开始取数。此答案能够帮到你