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办公软件excel表格函数应用教程

    1. 表格怎么应用函数

    一、求和函数

    1、将鼠标放在求和的单元格,点击excel表格上的fx插入函数,选择求和的函数SUM,点击确定。

    2、点击确定后会弹出对话框,按住Shift或者Ctrl选择需要求和的数值(或手动输入),再点击确定即可

    3、如果整行单元格都要进行求和,可以将光标放到单元格右下角按住Ctrl和鼠标左键往后拖即可

    二、求平均数

    求平均数是AVERAGE函数,操作步骤和上边求和相同,就是选择函数的时候选择AVERAGE即可

    2. 表格如何使用函数

    1、理解函数和公式的基本概念。函数是EXCEL程序预先内置、能够以特定方法处理数据的功能模块,每个函数有其特定的语法结构和参数内容。

    2、通过SUM、LEN、MOD、AND等几个比较简单的函数,掌握好公式和函数的输入方法、函数语法结构的概念、函数参数的概念、什么是常量、什么是逻辑值、什么是错误值、什么是单元格引用等重要概念。

    3、单元格引用是函数参数的重要内容,分为相对引用、绝对引用和混合引用三个类型。灵活正确地使用单元格引用的类型,可以减少函数和公式输入的工作量,同时也能让计算的数据更精确有效。这需要在实践中认真摸索。

    4、EXCEL内置的函数很多,有些函数是特定专业领域的,在实际工作使用中并非都能用到,因此不用把每个函数的语法结构和参数内容都进行掌握。

    3. 表格运用函数

    suM函数

    SUM函数的作用就是求和用的

    统计一个单元格区域:格式为: =sum(A1:A10)

    123

    2.

    SUMIF函数

    SUMIF函数根据条件汇总,有三个参数:

    =SUMIF(判断范围,判断要求,汇总的区域)

    例如:=SUMIF(B:B,"男",C:C)

    1233

    3、最小值

    Min函数可直接对数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的最小值

    例如:=MIN(C:C)

    124

    4、最大值

    Max函数可直接对数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的最大值

    例如:=MAX(C:C)

    125

    5、平均值

    AVERAGE函数可直接数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的平均值

    例如:=AVERAGE(C:C)

    126

    6、计算数值个数

    COUNT函数可直接数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的数值个数

    例如:=COUNT(C2:C6)

    127

    7、Rand函数

    生成随机数Rand函数可直接生成一个0~1的随机数

    例如:生成一个0-200的随机数:Rand()*200

    128

    8、If函数

    IF函数的作用是判断一个条件,然后根据判断的结果返回指定值。

    条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值,即“是”或是“不是”

    IF函数的语法结构是: =IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)

    例如:=IF(C4="帅比a","假的帅","真的帅")

    4. 表格的函数怎么使用

    在Excel表格中如何利用函数进行计算呢?

    列举求和函数的操作方法:

    1、首先,我们打开我们的电脑,然后我们打开我们电脑上面的excel,之后我们在单元格中输入一些数字,然后选中图示中单元格,之后点击公式;

    2、然后我们点击自动求和的下拉箭头,弹出的界面,我们点击计数;

    3、弹出的界面,我们就可以看到计数的函数了,此时我们直接按回车键;

    4、结果如图所示,这样我们就求出了计数的结果了。

    5. 表格函数的应用

    首先给一个单元格赋予函数公式,鼠标移至单元格右下角,当光标变成“+”的时候,下拉选择想要应用该函数的所有单元格,即可运用到该列。 步骤:

    1、首先赋予单元格函数公式。

    2、鼠标移至该单元格右下角,等待光标变成“+”。

    3、下拉选择想要应用该公式的单元格。

    4、该列被选择区域均应用设定的函数公式,得出结果。

    6. 表格怎么应用函数公式

    1.打开一个带有函数公式的表格

    2.按“ctrl+A”全选,全选完成后,按“ctlr+C”进行复制

    3.复制完成后,鼠标右键点击表格中央

    4.在展开的菜单中,点击“选择性粘贴”

    5.在弹出的窗口中选中“数值”

    6.选中数值之后,点击“确定”按钮

    7.确定完成后,表格中的函数公式就被关掉了

    7. 表格怎么应用函数计算

    选中需要算总数的Excel表格,双击打开后,在A7单元格中输入【总量】,选中B7单元格,选择最上方菜单栏中的【公式】,点击函数库功能区中的【自动求和】,在下拉菜单中选择【求和】,拖动鼠标选中单元格B2至B6,轻按【回车键】,即可求和;

    鼠标拖动至其他单元格,即可快速得出总数,或者,在B7单元格输入【=SUM 】函数,在单元格下方的列表中选择【SUM】,选中B2至B6单元格,轻按回车键,即可得出总数。

    8. 表格怎么应用函数求和

    在Excel应用中,常用的求和公式有7种方法:

    第1种普通求和公式Sum;

    第2种单条件求和sumif;

    第3种多条件求和sumifs;

    第4种区域求和Sumproduct;

    第5种可见单元格求和Subtotal;

    第六种忽略错误、隐藏行的求和Aggregate;

    第七种数据库函数Dsum。

    9. 表格如何运用函数

    一、数字处理

    1、取绝对值

    =ABS(数字)

    2、取整

    =INT(数字)

    3、四舍五入

    =ROUND(数字,小数位数)

    二、判断公式

    1、把公式产生的错误值显示为空

    公式:C2

    =IFERROR(A2/B2,"")

    说明:如果是错误值

    2、IF多条件判断返回值

    公式:C2

    =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

    说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

    三、统计公式

    1、统计两个表格重复的内容

    公式:B2

    =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

    说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

    2、统计不重复的总人数

    公式:C2

    =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

    说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

    四、求和公式

    1、隔列求和

    公式:H3

    =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

    =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

    说明:如果标题行没有规则用第2个公式

    2、单条件求和

    公式:F2

    =SUMIF(A:A,E2,C:C)

    说明:SUMIF函数的基本用法

    3、单条件模糊求和

    说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

    4、多条件模糊求和

    公式:C11

    =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

    说明:在sumifs中可以使用通配符*

    5、多表相同位置求和

    公式:b2

    =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

    说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

    6、按日期和产品求和

    公式:F2

    =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

    说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和

    五、查找与引用公式

    1、单条件查找公式

    公式1:C11

    =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

    说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法

    2、双向查找公式

    公式:

    =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

    说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值

    3、查找最后一条符合条件的记

    说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值

    4、多条件查找

    公式:详见下图

    说明:公式原理同上一个公式

    5、指定区域最后一个非空值查找

    6、按数字区域间

    公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。

    六、字符串处理公式

    1、多单元格字符串合并

    公式:c2

    =PHONETIC(A2:A7)

    说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。

    2、截取除后3位之外的部分

    公式:

    =LEFT(D1,LEN(D1)-3)

    说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

    3、截取-前的部分

    公式:B2

    =Left(A1,FIND("-",A1)-1)

    说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。

    4、截取字符串中任一段的公式

    公式:B1

    =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

    说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

    5、字符串查找

    公式:B2

    =IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

    说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。

    6、字符串查找一对多

    公式:B2

    =IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

    说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果

    七、日期计算公式

    1、两日期相隔的年、月、天数计算

    A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:

    相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557

    相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果:18

    相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1

    不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6

    不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192

    不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9

    datedif函数第3个参数说明:

    "Y" 时间段中的整年数。

    "M" 时间段中的整月数。

    "D" 时间段中的天数。

    "MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。

    "YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。

    "YD" 天数的差。忽略日期中的年。

    2、扣除周末天数的工作日天数

    公式:C2

    =NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,

    10. 表格里函数怎么应用

    1、打开excel软件,选中列宽,设置为10,点击确定

    2、可全部选中行高,设置行高的数值,然后全部选中单元格,设置单元格边框,点击确定

    3、输入各种数值

    4、点击插入函数,函数求和,点击确定

    5、选中一列数值,点击自动求和

    6、继续选中一列数字,点击自动求和。

    7、也可选中一列数值,点击自动求平均值,点击确定。

    8、可选择一列数值,点击计算。

    11. 表格中函数的应用

    excel函数用法总结:

    第一类:文本处理函数

    Trim函数:

    作用:除了单词之间的单个空格之外,移除文本中的所有空格。

    语法:TRIM(text),Text为必需项,为要移除空格的文本。

    Right函数:

    用法同Left,只是取数方向相反,从右侧开始取数。此答案能够帮到你

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