位置：首页 → 教育学习 → excel电子表格 → excel教程

大办公软件excel表常用快捷键

2024-09-01 09:00:55

1. Excel快捷键大全表格

新建工作簿：Ctrl + N一键插入新的工作簿，再不用通过“新建→空白工作簿”来操作了。

切换功能区：CtrL+ F1一键切换功能区是否显示，每天都要用n次。

换行：Alt + Enter强制换行，只需要在指定位置按它。

批注：Ctrl + F2单元格中如果没有批注会新建，如果有批注则快速进入编辑状态。

设置单元格格式：Ctrl+Shift+F可以实现直接调出“设置单元格式”中的“字体”设置界面，方便我们快速高效的进行字体、字形、字号及其他特殊效果的设置。

求和：Alt + =添加求和公式，没有比它更快的了。

多工作表浏览：Ctrl+PageDown / PageUp快速浏览多个工作表，比用鼠标点快太多了。

桌面：Win + D在编辑excel状态时，一键切换到桌面。

选行：Alt + ; (分号)可以只选取显示的行，隐藏行不选取。

查找与替换：Ctrl +F可以实现查找与替换的功能按钮，尤其是我们需要在众多数据或文字中找到特定的文字或数据，或者对其进行替换、标识时特别方便实用，准确度高。

2. excel快捷键大全表格图

1、打开excel，选择要截图的区域；

2、然后按住Shift键，鼠标点击“编辑”，可以看到有个“复制图片”（如果不按住Shift键，是没有复制图片选项的）；

3、点击复制图片，默认选择项不用改就可以了，点击确定；

4、然后再选择编辑里的“粘贴”，或者使用快捷键-Ctrl+V，这样就完成了在excel中用快捷键截图了。

3. excel表格常用快捷键汇总表格

1、Ctrl+D：快速复制内容

选定需要填充的区域或单元格，按下快捷键【Ctrl+D】，即可复制上一行内容到选定的区域。

2、Ctrl+E：快速提取填充

批量拆分数据，用这个方法最高效，在旁边单元格中输入提取的结果，在下方单元格中按下【Ctrl+E】，自动拆分下方的数据。

3、Ctrl+I：文字快速倾斜

快速将文本设为斜体，按下【Ctrl+I】快捷键就可以了，取消倾斜再按一次相同的快捷键即可。

4、Ctrl+P：打印预览设置

按下【Ctrl+P】组合键，即可快速进入打印预览，设置打印效果，在右边预览区可以直接看到打印的效果的。

5、Ctrl+Q：快速分析数据

选中表格区域，按下【Ctrl+Q】，可以快速对数据进行分析，如添加数据条、色阶、插入图表、汇总等操作。

6、Ctrl+T：快速美化表格

一键美化表格，按下组合键【Ctrl+T】就可以，需要注意的是，如果表格有标题，需要勾选包含标题。

7、Ctrl+1：设置单元格格式

想要快速调出设置窗口，设置单元格格式，按下快捷键【Ctrl+1】就可以。

8、Ctrl+2：快速加粗文字

这里的【Ctrl+2】和【Ctrl+B】的用法是一样的，都是表示加粗的意思。

9、Ctrl+(：快速隐藏行

利用【Ctrl+(】快捷键，可快速隐藏选中的行，取消隐藏行，就按【Ctrl+shift+(】。

10、Ctrl+\：对比两列数据差异

选择两列数据，然后按下快捷键【Ctrl+\】，紧接着填充一个颜色，标有颜色的就是差异数据。

11、Ctrl+Shift+箭头：快速选择整行或整列

在Excel表格中，利用【Ctrl+Shift+箭头方向】，箭头方向就是键盘中的上下左右四个箭头，能快速的选择整列或整行。

12、Ctrl+加号或减号：快速删除行列

首先选择需要增加行列的位置，然后按下【Ctrl+加号】，键即可增加行列；按下【Ctrl+减号】即可删除行列。

4. excel快捷键大全常用表格

白领上班必备的 Excel 技能有哪些？分享一些我整理给身边初学者的常用快捷键，掌握了你就是整个办公室的王者，值得收藏！

5. excel快捷键大全表格图高清

Ctrl+c

EXCEL中，选定所需截图的区域-复制(快捷键：Ctrl+c).按“Esc”键，即可退出复制操作。

6. excel表格的所有快捷键大全

Excel常用快捷键：

关闭工作簿 Ctrl+W

打开工作簿 Ctrl+O

转至“主页”选项卡 Alt+H

保存工作簿 Ctrl+S

复制 Ctrl+C

粘贴 Ctrl+V

撤消 Ctrl+Z

删除单元格内容 Delete 键

选择填充颜色 Alt+H, H

剪切 Ctrl+X

转至“插入”选项卡 Alt+N

加粗 Ctrl+B

居中对齐单元格内容 Alt + H、A、C

转至“页面布局 ”选项卡 Alt+P

转至“数据”选项卡 Alt+A

转至“视图”选项卡 Alt+W

打开上下文菜单 Shift+F10 或上下文键

添加边框 Alt+H, B

删除列 Alt + H、D、C

转至“公式”选项卡 Alt+M

隐藏选定的行 Ctrl+9

隐藏选定的列 Ctrl+0

7. excel表格常用快捷键大全

快捷键一:“Ctrl+Shift+1”可以去除小数点。

快捷键二:“Atl+=”可以全部数据求和。

快捷键三:“Ctrl+T”可以让表格上颜色。

快捷键四:“Atl+F1"可以生成图表。

快捷键五：”Ctrl+U“可以添加字体下划线。

快捷键六：”Ctrl+X“可以剪去不要的项目。

插入新工作表：Shift+F11或Alt+Shift+F1

移动到工作簿中的下一张工作表：Ctrl+PageDown

移动到工作簿中的上一张工作表：Ctrl+PageUp

选定当前工作表和下一张工作表：Shift+Ctrl+PageDown

8. excel表格里的快捷键大全

1、插入新工作表　　Shift+F11或Alt+Shift+F1

　　2、移动到工作簿中的下一张工作表　　Ctrl+PageDown

　　3、移动到工作簿中的上一张工作表　　Ctrl+PageUp

　　4、选定当前工作表和下一张工作表　　Shift+Ctrl+PageDown

　　5、取消选定多张工作表　　Ctrl+ PageDown

　　6、选定其他的工作表　　Ctrl+PageUp

　　7、选定当前工作表和上一张工作表　　Shift+Ctrl+PageUp

　　8、对当前工作表重命名 Alt+O H R

　　9、移动或复制当前工作表 Alt+E M

　　10、删除当前工作表　　Alt+E L

　　二、关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结

　　1、向上、下、左或右移动一个单元格　　箭头键

　　2、移动到当前数据区域的边缘　　Ctrl+箭头键

　　3、移动到行首　　Home

　　4、移动到工作表的开头　　Ctrl+Home

　　5、移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行　　Ctrl+End

　　6、向下移动一屏　　PageDown

　　7、向上移动一屏　　PageUp

　　8、向右移动一屏　　Alt+PageDown

　　9、向左移动一屏　　Alt+PageUp

　　10、切换到被拆分的工作表中的下一个窗格　　Ctrl+F6

　　11、切换到被拆分的工作表中的上一个窗格　　Shift+F6

　　12、滚动以显示活动单元格　　Ctrl+Backspace

　　13、弹出“定位”对话框　　 F5

　　14、弹出“查找”对话框　　 Shift+F5

　　15、查找下一个　　Shift+F4

　　16、在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动　　Tab

　　三、在选定区域内移动

　　1、在选定区域内从上往下移动　　Enter

　　2、在选定区域内从下往上移动　　Shift+Enter

　　3、在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动　　Tab

　　4、在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动　　Shift+Tab

　　5、按顺时针方向移动到选定区域的下一个角　　Ctrl+句号

　　6、在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域　　Ctrl+Alt+向右键

　　7、向左切换到下一个不相邻的选定区域　　Ctrl+Alt+向左键

　　四、以“结束”模式移动或滚动

　　1、打开或关闭“结束”模式　　End

　　2、在一行或一列内以数据块为单位移动　　End+箭头键

　　3、移动到工作表的最后一个单元格，在数据中所占用的最右列的最下一行中　　End+Home

　　4、移动到当前行中最右边的非空单元格　　End+Enter

　　五、在ScrollLock打开的状态下移动和滚动

　　1、打开或关闭ScrollLock　　ScrollLock

　　2、移动到窗口左上角的单元格　　Home

　　3、移动到窗口右下角的单元格　　End

　　4、向上或向下滚动一行　　向上键或向下键

　　5、向左或向右滚动一列　　向左键或向右键

　　六、选定单元格、行和列以及对象

　　1、选定整列　　Ctrl+空格键

　　2、选定整行　　Shift+空格键

　　3、选定整张工作表　　Ctrl+A

　　4、在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格　　Shift+Backspace

　　5、在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象　　Ctrl+Shift+空格键

　　6、在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换　　Ctrl+6

　　七、选定具有特定特征的单元格

　　1、选定活动单元格周围的当前区域　　Ctrl+Shift+*（星号）

　　2、选定包含活动单元格的数组　　Ctrl+/

　　3、选定含有批注的所有单元格　　Ctrl+Shift+O（字母O）

　　4、在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格　　Ctrl+\

　　5、在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格　　Ctrl+Shift+|

　　6、选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格　　Ctrl+[（左方括号）

　　7、选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格　　Ctrl+Shift+{（左大括号）

　　8、选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格　　Ctrl+]（右方括号）

　　9、选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格　　Ctrl+Shift+}（右大括号）

　　10、选取当前选定区域中的可见单元格　　Alt+;（分号）

　　八、扩展选定区域

　　1、打开或关闭扩展模式　　F8

　　2、将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域　　Shift+F8

　　3、将选定区域扩展一个单元格　　Shift+箭头键

　　4、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格　　Ctrl+Shift+箭头键

　　5、将选定区域扩展到行首　　Shift+Home

　　6、将选定区域扩展到工作表的开始处　　Ctrl+Shift+Home

　　7、将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）　　Ctrl+Shift+End

　　8、将选定区域向下扩展一屏　　Shift+PageDown

　　9、将选定区域向上扩展一屏　　Shift+PageUp

　　10、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格　　End+Shift+箭头键

　　11、将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）　　End+Shift+Home

　　12、将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格　　End+Shift+Enter

　　13、将选定区域扩展到窗口左上角的单元格　　ScrollLock+Shift+Home

　　14、将选定区域扩展到窗口右下角的单元格　　ScrollLock+Shift+End

　　九、用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键

　　1、完成单元格输入并选取下一个单元　　Enter

　　2、在单元格中换行　　Alt+Enter

　　3、用当前输入项填充选定的单元格区域　　Ctrl+Enter

　　4、完成单元格输入并向上选取上一个单元格　　Shift+Enter

　　5、完成单元格输入并向右选取下一个单元格　　Tab

　　6、完成单元格输入并向左选取上一个单元格　　Shift+Tab

　　7、取消单元格输入　　Esc

　　8、向上、下、左或右移动一个字符　　箭头键

　　9、移到行首　　Home

　　10、重复上一次操作　　F4或Ctrl+Y

　　11、由行列标志创建名称　　Ctrl+Shift+F3

　　12、向下填充　　Ctrl+D

　　13、向右填充　　Ctrl+R

　　14、定义名称　　Ctrl+F3

　　15、插入超链接　　Ctrl+K

　　16、激活超链接　　Enter（在具有超链接的单元格中）

　　17、输入日期　　Ctrl+;（分号）

　　18、输入时间　　Ctrl+Shift+:（冒号）

　　19、显示清单的当前列中的数值下拉列表　　Alt+向下键

　　20、显示清单的当前列中的数值下拉列表　　Alt+向下键

　　21、撤销上一次操作　　Ctrl+Z

　　十、输入特殊字符

　　1、输入分币字符￠　　Alt+0162

　　2、输入英镑字符￡　　Alt+0163

　　3、输入日圆符号￥　　Alt+0165

　　4、输入欧元符号€　　 Alt+0128

　　十一、输入并计算公式

　　1、键入公式　　=（等号）

　　2、关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内　　F2

　　3、在编辑栏内，向左删除一个字符　　Backspace

　　4、在单元格或编辑栏中完成单元格输入　　Enter

　　5、将公式作为数组公式输入　　Ctrl+Shift+Enter

　　6、取消单元格或编辑栏中的输入　　Esc

　　7、在公式中，显示“插入函数”对话框　　Shift+F3

　　8、当插入点位于公式中公式名称的右侧时，弹出“函数参数”对话框　　Ctrl+A

　　9、当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号　　Ctrl+Shift+A

　　10、将定义的名称粘贴到公式中　　F3

　　11、用SUM函数插入“自动求和”公式　　Alt+=（等号）

　　12、将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏　　Ctrl+Shift+"（双引号）

　　13、将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏　　Ctrl+'（撇号）

　　14、在显示单元格值和显示公式之间切换　　Ctrl+`（左单引号）

　　15、计算所有打开的工作簿中的所有工作表　　F9

　　16、计算活动工作表　　Shift+F9

　　17、计算打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否进行了更改　　Ctrl+Alt+F9

　　18、重新检查公式，计算打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格Ctrl+Alt+Shift+F9

　　十二、编辑数据

　　1、编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾　　F2

　　2、在单元格中换行　　Alt+Enter

　　3、编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符　　Backspace

　　4、删除插入点右侧的字符或删除选定区域　　Del

　　5、删除插入点到行末的文本　　Ctrl+Del

　　6、弹出“拼写检查”对话框　　F7

　　7、编辑单元格批注　　Shift+F2

　　8、完成单元格输入，并向下选取下一个单元格　　Enter

　　9、撤销上一次操作　　Ctrl+Z

　　10、取消单元格输入　　Esc

　　11、弹出“自动更正”智能标记时，撤销或恢复上一次的自动更正　　Ctrl+Shift+Z

　　十三、插入、删除和复制单元格

　　1、复制选定的单元格　　Ctrl+C

　　2、显示Microsoft Office剪贴板（多项复制与粘贴）　　Ctrl+C，再次按Ctrl+C

　　3、剪切选定的单元格　　Ctrl+X

　　4、粘贴复制的单元格　　Ctrl+V

　　5、清除选定单元格的内容　　Del

　　6、删除选定的单元格　　Ctrl+连字符

　　7、插入空白单元格　　Ctrl+Shift+加号

　　十四、设置数据的格式

　　1、弹出“样式”对话框　　Alt+'（撇号）

　　2、弹出“单元格格式”对话框　　Ctrl+1

　　3、应用“常规”数字格式　　Ctrl+Shift+~

　　4、应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）　　Ctrl+Shift+$

　　5、应用不带小数位的“百分比”格式　　Ctrl+Shift+%

　　6、应用带两位小数位的“科学记数”数字格式　　Ctrl+Shift+

　　7、应用含年、月、日的“日期”格式　　Ctrl+Shift+#

　　8、应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式　　Ctrl+Shift+@

　　9、应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式　　Ctrl+Shift+!

　　10、应用或取消加粗格式　　Ctrl+B

　　11、应用或取消字体倾斜格式　　Ctrl+I

　　12、应用或取消下画线　　Ctrl+U

　　13、应用或取消删除线　　Ctrl+5

　　14、隐藏选定行　　Ctrl+9

　　15、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态　　Ctrl+Shift+(（左括号）

　　16、隐藏选定列　　Ctrl+（零）

　　17、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态　　Ctrl+Shift+)（右括号）

　　18、对选定单元格应用外边框　　Ctrl+Shift+&

　　19、取消选定单元格的外边框　　Ctrl+Shift+_

　　十五、使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡

　　1、应用或取消上框线　　Alt+T

　　2、应用或取消下框线　　Alt+B

　　3、应用或取消左框线　　Alt+L

　　4、应用或取消右框线　　Alt+R

　　5、如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线　　Alt+H

　　6、如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线　　Alt+V

　　7、应用或取消下对角框线　　Alt+D

　　8、应用或取消上对角框线　　Alt+U

　　十六、创建图表和选定图表元素

　　1、创建当前区域中数据的图表　　F11 或 Alt+F1

　　2、选定图表工作表：选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表　　Ctrl+Page Down

　　3、选定图表工作表：选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止　　Ctrl+Page Up

　　4、选定图表中的上一组元素　　向下键

　　5、选择图表中的下一组元素　　向上键

　　6、选择分组中的下一个元素　　向右键

　　7、选择分组中的上一个元素　　向左键

　　十七、使用数据表单（“数据”菜单上的“记录单”命令）

　　1、移动到下一条记录中的同一字段　　向下键

　　2、移动到上一条记录中的同一字段　　向上键

　　3、移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮　　Tab和Shift+Tab

　　4、移动到下一条记录的首字段　　Enter

　　5、移动到上一条记录的首字段　　Shift+Enter

　　6、移动到前10条记录的同一字段　　Page Down

　　7、开始一条新的空白记录　　Ctrl+Page Down

　　8、移动到后10条记录的同一字段　　Page Up

　　9、移动到首记录　　Ctrl+Page Up

　　10、移动到字段的开头或末尾　　Home或End

　　11、将选定区域扩展到字段的末尾　　Shift+End

　　12、将选定区域扩展到字段的开头　　Shift+Home

　　13、在字段内向左或向右移动一个字符　　向左键或向右键

　　14、在字段内选定左边的一个字符　　Shift+向左键

　　15、在字段内选定右边的一个字符　　Shift+向右键

　　十八、筛选区域（“数据”菜单上的“自动筛选”命令）

　　1、在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的“自动筛选”列表　　Alt+向下键

　　2、选择“自动筛选”列表中的下一项　　向下键

　　3、选择“自动筛选”列表中的上一项　　向上键

　　4、关闭当前列的“自动筛选”列表　　Alt+向上键

　　5、选择“自动筛选”列表中的第一项（“全部”）　　Home

　　6、选择“自动筛选”列表中的最后一项　　End

　　7、根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域　　Enter

　　十九、显示、隐藏和分级显示数据

　　1、对行或列分组　　Alt+Shift+向右键

　　2、取消行或列分组　　Alt+Shift+向左键

　　3、显示或隐藏分级显示符号　　Ctrl+8

　　4、隐藏选定的行　　Ctrl+9

　　5、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态　　Ctrl+Shift+(（左括号）

　　6、隐藏选定的列　　Ctrl+0（零）

　　7、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态　　Ctrl+Shift+)（右括号）

9. Excel表格快捷键大全

教程以新建的Excel为例介绍如何利用快捷键新建工作表（即插入工作表）。

右键单击Excel图标，然后选择打开命令。

打开Excel工作簿之后，我们在工作界面的左下角可以找到工作表标签区域。

快捷键方法一：

a.按下Alt键激活各命令快捷操作，然后按下H键，即对应的开始命令。

b.然后按下I键，即插入命令。

c.在按下S键，即插入工作表命令。

快捷键方法二：

按下快捷Shift+F11即可新建（插入）一个工作表。

10. 表格Excel快捷键

Ctrl+Shift+方向键：快速的选定区域。

方法：快捷键：Ctrl+Shift+上、下，左，右剪头

Ctrl+~：快速的显示公式。方法：快速的显示表格中的计算公式。

Alt+=：快速的求和

方法：1、选定求和区域。2、快捷键：Alt+=。

Shift+F8：选取不连续的单元格

方法：

1、单击需要选取的任意单元格。

2、按快捷键：Shift+F8，然后松开。

3、单击左键选取需要的数据。

Ctrl+E：智能联想。