办公软件excel怎样清洗数据
1. 怎么用excel进行数据清洗
出现卡死的情况，要尽快点击任务栏的位置，选择关闭把它关掉，然后需要重新启动一下电脑，把电脑清理一下内存，然后再打开 Excel，选择上次未保存，这样就可以打开上次的那个数据，就可以看一下把这个数据重新设置一下，有的时候就是因为数据太多造成的。
2. 如何清洗excel数据
1、首先看一张excel表，很明显，在这张表的12行数据里面，同颜色底纹的数据是重复的，现在就是要用excel来清理掉这些重复的数据。
2、首先点击菜单栏的“数据”选项卡
3、然后用鼠标框选C2：C13单元格，
4、单击“删除重复项”会出现对话框
5、我们选择“扩展选定区域”并单击删除重复项，得到界面
6、然后我们把“序号”和“姓名”的复选框去掉，并点击确定。
7、这时，excel会出现提示，“发现了9个重复值，已将其删除；保留了三个唯一值”
3. 如何用excel进行数据清洗
1、首先看一张excel表，很明显，在这张表的12行数据里面，同颜色底纹的数据是重复的，现在就是要用excel来清理掉这些重复的数据。
2、首先点击菜单栏的“数据”选项卡3、然后用鼠标框选C2：C13单元格，4、单击“删除重复项”会出现对话框5、我们选择“扩展选定区域”并单击删除重复项，得到界面6、然后我们把“序号”和“姓名”的复选框去掉，并点击确定。
7、这时，excel会出现提示，“发现了9个重复值，已将其删除；保留了三个唯一值”
4. excel如何进行数据清洗
平时用Excel表格处理大量数据的时候，总会遇到大量的重复无效数据。
如果只有几十条数据，也就罢了，一条一条比对，很快也能清理完，可是如果数据多达上百条，甚至成千上万条，还是去一条一条筛选，那得排查到过年了。
其实，Excel自带很多简单的重复数据处理功能，无论是删除还是查找，只需点击几下，就能迅速处理表格中的重复数据，简单又轻松。
今天，我们就来学习几个Excel中处理重复数据的小功能，保证各位学会后，一定有相见恨晚的感觉。
查找重复数据
步骤：
1、用
【WPS】
打开需要处理的数据2、单机上方工具栏中的
【数据】
3、选择
【高亮重复项】
→【设置高亮重复项】→确定
4、选择
【清除高亮重复项】
，可去除高亮删除重复数据
步骤：
1、
用【WPS】
打开需要处理的数据2、
单机上方工具栏中的【数据】
3、
选择【数据工具】
→【删除重复项】
使用函数查找重复数据
使用函数将重复数据标记为重复，并且可以隐藏，
需要的时候还可以找回，不用删除哦，
此功能非常人性化！步骤：
1、
用【WPS】
打开需要处理的数据2、
在第一行数据右方的【单元格】中输入函数【=IF(COUNTIF(A$2:A$16,A2)>1,"重复","")】
，在这里一定要注意的一点是【函数括号中的（单元格）】
，需要根据各位在实际处理数据表格中【单元格的选择范围】
来填写。3、
最后讲鼠标移置单元格右下角，变为十字后
，下拉即可条 件 格 式
使用条件格式查找重复数据这个功能跟上面的第一个【设置高亮重复项】把重复数据标出的功能有异曲同工之妙。
步骤：
1、
用【WPS】
打开要处理的表格数据2、
选择需要处理的数据区域3、
在上述【开始】
功能栏中选择右方的【条件格式】
4、
选择【突出显示单元格规则】→【重复值】
，后边可根据自己需要进行选择办公技能延伸
在我们日常工作中，PDF是受到大家热烈欢迎的一种文件格式，简洁美观，并且不易修改，
如果我们想将手中的PDF文件进行PPT幻灯片展示的时候，就会很麻烦。
今天教各位一个方法，将PDF文档转换为PPT文件，就可以进行PPT幻灯片展示了。
5. excel数据清洗方法
方法/步骤
1，先打开我们电脑上面的Excel，然后点击文件；
2，之后点击弹窗中的选项；
3，然后点击高级；
4，之后点击找到分辨率，然后点击分辨率边上的下拉箭头；
5，然后点击选择高保真；
6，之后点击确定按钮，这样我们就调整了分辨率了。
6. 怎么用excel进行数据清洗保存
首先要肯定Excel，然后回到正题。Excel特别卡的根本原因是
频繁的大量运算
。因此可以从频繁和大量运算两个角度解决这个问题。第一种方法最快捷，强制降低运算频率。切换到公式选项卡 → 计算选项的更多选项 → 勾选手动，等编辑工作都完成后，再切换回自动计算。
第二种方法，从根本上解决问题。优化运算过程，减少使用聚合函数（Sumifs，Countifs），改用使用数据透视表以及Getpivotdata公式。
如果数据确实巨大，只能借助其他工具：
第三种方法，将运算工作转移到更高效的工具，例如SQL。在Excel层面只做简单的计算和展示工作。
第四种方法，直接使用更高级的BI工具，例如Tableau
以上问题回答完毕，以下是我的做法，有空可以看看。
Excel非常勤快，在默认情况下，只要你对公式做任何的改动，它都要重新计算一遍。通常情况下，计算量很小，你基本没有察觉。可是计算量大了，你就必须等待，状态栏就会出现计算百分之多少的提示。非常奔溃。。。
那么怎么充分发挥Excel的潜力，又不需要借助其他工具，我的做法是：
开始数据任务前，先预估数据量，三十到五十万行以内的数据量，直接放Excel处理。
数据清洗工作，例如转换和清洗，我一般交给Power Query处理。
大量的聚合计算交给数据透视表，然后将数据引用到需要的地方。
7. 怎么用excel进行数据清洗工作
excel表格清理内容不删除公式设置的具体步骤如下：我们需要准备的材料分别是：电脑、excel表格。
1、首先我们打开需要编辑的excel表格，选中要清除内容的单元格。
2、然后我们点击打开查找和选择中的“定位条件”。
3、然后我们在弹出来的窗口中点击选择“常量”，之后回车确定。
4、之后右键单击单元格选择“清理内容”即可。
8. excel数据清洗的方法
数据清洗目的主要有：
①解决数据质量问题；
②让数据更适合做挖掘；
数据清洗是对数据审查过程中发现的明显错误值、缺失值、异常值、可疑数据，选用一定方法进行“清洗”，为后续的数据分析做准备。
数据清洗的方法有：
①数据数值化
对存在各种不同格式的数据形式的原始数据，对其进行标准化操作。对字符串取值，按照ANSI码值求和得到字符串的值，如果值太大，取一个适当的质数对其求模。
②标准化 normalization
对整体数据进行归一化工作，利用min-max标准化方法将数据都映射到一个指定的数值区间。
③数据降维
原始数据存在很多维度，使用主成分分析法对数据的相关性分析来降低数据维度。
④数据完整性
数据完整性包括数据缺失补数据和数据去重；
补全数据的方法有：
1. 通过身份证件号码推算性别、籍贯、出生日期、年龄（包括但不局限）等信息补全；
2. 通过前后数据补全；
3. 实在补不全的，对数据进行剔除。
数据去重的方法有：
1. 用sql或者excel“去除重复记录”去重；
2. 按规则去重，编写一系列的规则，对重复情况复杂的数据进行去重。
9. 如何用excel清洗数据
Excel最简单的数据清洗和处理工具-分列
帮哥们追女神是我义不容辞的责任，今天我们需要用到的工具分列
在Excel的数据功能卡下即可找到分列工具，列是我们经常用到的最简单的数据清洗工具，下面让我一起来认识它。分列主要分为以分隔符号和固定宽度两种，一共分为三步
01
选择分列方式
02
选择分列效果
03
确定每一列的数据类型
以分割符号分列：适用于数据源带有某些特定的符号如：逗号，冒号，空格等，汉字也可以作为分隔符来使用
以固定宽度分列：主要适用于数据源比较整齐划一，排列的比较有规律，单击目标区域即可添加分割线，双击分割线即可取消分割线
分列的操作十分简单，但是它的作用却十分强大，下面我来get几个小技巧把
01
文本格式秒表常规格式
如果是数据库导出的数据无法计算，也可以使用此方式试试
02
身份证号提取出生日期
03
自定义字符进行分裂，但仅支持一个字符
04
转非法日期格式为正规日期格式
需要注意的是，分列所得的数据会覆盖后面列的数据，一定要确定有足够的空间可供分列，或者在分列第三步选择不导入无用数据。
10. 用excel做数据清洗
直接右击桌面图标卸载或者删除都可以的，