办公软件excel表格函数查看
1. excel表格
excel的三个主要功能为:电子表格功能、图表功能、数据库功能。
Excel的作用
1、它能够方便的制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能,用户可以快速打开局域网或Interner上的文件,与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。
2、图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。例如:将各地区每周的销售用柱形图显示出来,图表可以使数据更加有趣、吸引人、易于阅读和评价。它们也可以帮助我们分析和比较数据。
3、将数据从纸上存入EXCEL工作表中,这对数据的处理和管理已发生了质的变化,使数据从静态变成动态,能充分利用计算机自动、快速的进行处理。在EXCEL中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作,利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。
2. excel表格怎样固定表头,每一页都有表头
第1步:Excel表头-打印标题
首先,我们切换至【页面布局】选项卡,然后点击【工具栏】-【打印标题】图标,弹出【页面设置】对话框;
第2步:Excel表头-设置顶端标题行
然后,将【页面设置】对话框,切换至【工作表】选项卡,并单击【顶端标题行】右侧图标,选择区域;这里我们选中表头:第1行,会显示:$1$1;按回车键结束确认;
第3步:Excel表头-打印输出固定表头
最后,点击【工具栏】-【打印预览】图标,弹出【打印】对话框,单击【下一页】切换打印预览,可以看到,所有Excel表头,都已经被打印出来了!
3. excel表格怎么排序
excel表格排序总共分为3步,可以选中内容点击排序,以下是具体步骤
1 选中列点击排序:打开excel,选中b列,点击数据,点击排序。
2 扩展选定区域点击排序:选择扩展选定区域,点击排序。
3 选择主要关键字和次序:主要关键字选择基本工资,次序选择升序,点击确定即可。
4. excel表格怎么换行
1.新建打开Excel表格,然后输入文字,文字内容较长且超出本身单元格还在继续覆盖下一个单元格。这时候我们就需要在单元格内转行。
2.在单元格内,单击右键,选择设置单元格格式。
3.选择对齐属性,转移到文本控制,点击自动换行。
单击确定,返回表格即可完成换行工作。
5. excel表格怎么把一个格的内容分成两个
Excel.要想在一个格里分两格,我们就必须要进行插入行或者插入列的操作,
然后再将两个单元格全部选定之后,再给他进行合4周加边框的处理,这样我们一个单元格就可以分成两个单元格,
但是这样插入行列之后,我们所有的行列就会多出来一列,我们需要对这些也进行合并单元格的处理,这样才可以。
6. excel表格怎么筛选出自己想要的内容
在excel表格里筛选出我要的内容,需要为标题行添加筛选功能,以下是具体的操作步骤:
方法/步骤
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选中标题行在WPS表格中,选中标题行。
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点击筛选点击工具栏中的筛选。
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点击筛选按钮标题添加上筛选按钮,点击需要筛选的标题筛选按钮。
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勾选筛选的内容勾选需要筛选出来的内容,即可在表格中将所需要的内容筛选出来。
7. excel表格身份证号后面是E+17
wps身份证号码显示e+17恢复的方法步骤
Excel显示e+17。我们会进行如下处理,我们首先第1步,我们先将对单元格进行选定,然后点击鼠标右键,这时候会出现一个对话框,在这个最后框中我们再去点击数值,这时候又会出现一个操作页面,在这个操作页面当中,我们点击靠左边的文本格式点击确定之后,然后再输入数值就会是正常显示了。
8. excel表格斜线一分为二怎么弄
1、首先插入一个表格,假设我们要在左上角表格插入斜线。
2、选中ppt模板(pptjia)表格,点开“表格样式”工具栏,再最右边点到更多。
3、光标点到左上角表格,在表格样式中设置线型、颜色等。边框下拉菜单中选择“斜下框线”。
4、表格斜线出现,但表格没有被分成两个。所以,表格文字一般分两行,第一行右对齐,第二行左对齐。
5、Word中表格设置:选中表格,右键找到边框设置。其它同上。
9. excel表格数字怎么变成正常数字
excel中不同格式的数据弄成统一格式的办法如下:
1、首先打开需要调整的excel表格。
2、然后选择全部并点击[开始]-[中心]此选项。
3、选择后,在弹出页面上选择[格式单元格]。
4、在弹出页面中,选择“[数]—[值”,然后将小数点设置为“[保留一位小数”,然后单击“确定”。
5、也可以应用格式。单击开始单元格样式选择其中一种格式,然后单击。
6、然后手动向表格添加边框。选择数据,然后单击“设置单元格格式-边框”进行设置。
7、最后,表格调整完成。单击格式画笔(FormatBrush),将两个表格更改为统一格式,从而解决了在excel中将不同格式的数据设置为统一格式的问题。
10. excel表格制作教程入门
宅家里太无聊了,答一发!全文大约5000字,赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习!
作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔,建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel,以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点,在这里分享给大家,希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。
数据看板应用
条件格式的应用
E00.Excel系统知识大纲
本文内容较长,干货不断,建议小伙伴们点赞收藏后,供日后学习使用~
根据了Excel2016专家认证的考试大纲,结合自己的工作使用,就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。
E01.管理工作簿
这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。
E01-1.新建功能区藏着不少模板
【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝,因为不少人没有接触过这些地方,只知道工作区域能看见的数值。
E01-2.详细的图文教程
详细清晰的图文教程
E01-3.日常处理工作簿的小技巧
1.设置快速访问工具栏
设置保护密码的表格
取消保护的工作表
还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述,详细可以看教程的视频操作,更容易上手啦。
E02.自定义数据格式和验证
单元格是工作表最基本的单位,单元格的格式设置尤为重要,我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别,了解通配符#、*号等应用就OK了。
E02-1.单元格式设置
通过选中单元格右击,或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】,日常用的较多单元格格式设置主要为,日期、文本、数值、货币等几种形式。
利用自定义格式还能设置出别的形式,例如在数值带单位、重复文本等,这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。
E02-2.多行多列的转换
我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理,多行多列转换经常要用到滴。
杂乱无序的多行多列转换
↓↓↓
E02-3.常用Excel快捷键
能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率,不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键,其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。
我整理日常自己用得比价多的快捷键,分别是从A到Z,0到9的运用,帮助大家能记住这些快键键。
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常用Excel快捷键大全
E02-4.条件格式
通过常规的条件格式设置,我们可标记出重点的数据,突出显示某部分的数据。
延伸,通过自定义格式设置,我们还能做出一下的选择交互效果↓
E02-5.批量重命名文件和新建文件夹
日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律,通过bat批处理就能快速解决该问题。
E02-6.设置主题颜色
日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案,其实这种通过主题色设置即可。
多种配色方案设置↓
E03.常用Excel函数
Excel函数是最考验逻辑的功能,也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了,其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if,sumifs,countifs四个函数。
常用函数的使用↑
E03-1.IF函数
①单个if函数使用
②多重if嵌套应用↓
③IF/and/OR函数嵌套使用
E03-2.vlookup函数
表达式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)
①正向查找
例子:要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩
=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)
正向查找,我们可以通过改变引用的方式,匹配出多个相对应的结果值。
延伸类型
①逆向查找
表达式:=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,结果值所在列),2,0)
逆向查找其实是构造出新的查找区域↑
例子:你有一个儿子叫哆啦A梦,你去到学校找儿子的,门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号,才能知道儿子在哪个班。
=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)
因为有数组输入后,需要同时按下,ctrl+shift+enter
得:={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}
延伸阅读:
逆向查找在更多工作的时候,直接构造出辅助列,这样可以沿用原来的正向查找的方法,所以我们要学会灵活多变。
②多重条件查找
查找值合并成1,构建新的查找区域↑
延伸阅读
如果多重条件查找返回的结果是数值,可以通过sumifs函数来匹配出结果值。
如数学成绩则表达为:
=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)
更多的教程内容请看详细教程
E04.可视化表达
许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的,他们是分不清数据可视化的形式,有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~
E04-2.常用的基础图表含义
我们日常工作中90%都是由基础构成的,掌握这几种基础图表的表达和理解,就能满足使用图表的90%的需求。
常用Excel图表
Excel2016新增图表
E04-3.动态图表的原理及表达
动态图表是Excel最吸引人的地方,不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做,其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理,以及各种动态图表的基础构成。
动态图表原理
1.randbtween函数
下拉菜单
开发工具控件+图表
E05.数据透视表
终于要说到最后一个了,个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能,首先看看 图片放松一下吧。
数据透视表的作用实在太多了,个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点,其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心,之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。
下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓
E01-.制作数据看板
制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核,主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面,因为是为了想勾起你们的兴趣,O(∩_∩)O哈哈~
E05-1.快速汇总数据
选中数据源,建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间,最后拖动【销售价】到【值】区间,即可快速汇总统计数据。
E05-2.拆分工作表
日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么,学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】,选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。
E05-3.二维表转一维表
依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【单页字符】,选择数据源,接下来就按确定即可。
建立数据透视表后,双击最后汇总项,从而得到一维的数据源。
E05-4.动态排序
在行标签的数据项,【排序】【其他排序】,选择根据【销售额】降序从大到小排序,当数据源发生变化后,排序依旧根据销售额大小排序。
E05-5.图形图表交互
这个就是一种小的交互图表,多图表组合就成为数据看板。
E05-6.数值分组统计
如果是数值或日期在行标签列,可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。
E05-7.返回特定数据源
只需要在透视表统计的数值双击,就能返回对应的数值。
E05-8.跨多表汇总统计
也是按住依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【自定义字节】,依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加,最后根据实际,选择【3个字段】分别命名后,确定即可。
以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方,需要掌握更透彻,需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结,改进解决问题流程或办法,提供效率。
能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了,2020定会爱情事业双丰收滴,别忘了点赞哦~
11. excel表格怎么求和
1、选中单元格选中需要的单元格。
2、点击数据点击上面的【数据】。
3、点击合并计算点击右上角的【合并计算】。
4、框选引用位置弹出合并计算窗口框,框选引用位置。
5、点击添加点击右边的【添加】。
6、勾选首行和最左列勾选左边的【首行】和【最左列】。
7、点击确定点击右下角的【确定】。
8、操作完成求和合并操作完成。