单位给职工办社保的程序,单位职工办社保流程
1. 单位职工办社保流程
一、网上如何申报新增员工社保:
1、如果公司没有办理网上申报业务,那就先办理网上业务申请。需要带公司营业执照复印件、组织机构代码复印件、然后去社保局填写申请表。
2、如果公司原本就有参加社保的人员,就直接申请开通,开通以后在网上办理业务增员,需要先将个人信息输入到系统中(即网上业务办理中的个人信息增加),然后点击增员,选择增加原因新参统,提交,一两天后查看提交信息,如有错误,系统会给予提示3、增员成功后,要向社保局提供增员人员的个人信息登记表、身份证复印件、户口本首页和个人所在页面复印件(以上材料需要新参统的人员提供)2、填写社会保险新增职工名册,企业社会保险变更登记表。
3、带上法定人身份证明,企业工商营业执照原件和复印件,员工参保申请,员工身份证原件和复印件等要求的其它材料。扩展资料:社会保险费的征集方式1、比例保险费制这种方式是以被保险人的工资收入为准,规定一定的百分率,从而计收保险费。采用比例制,原来社会保险的主要目的,是为了补偿被保险人遭遇风险事故期间所丧失的收入,以维持其最低的生活,因此必须参照其平时赖以为生的收入,一方面作为衡量给付的标准,另一方面又作为保费计算的根据。以工作为基准的比例保险费制最大的缺陷是社会保险的负担直接与工资相联系,不管是雇主雇员双方负担社会保险费还是其中一方负担社会保险费,社会保险的负担都表现为劳动力成本的增加,其结果会导致资本排挤劳动,从而引起失业增加。
2. 单位职工办社保流程及手续
1、第-步:去公司开户银行签订无合同号的同城委托收款授权书
带着公司银行账户信息(银行全称、账号、银行行号即交换号去开户银行签订授权书。
注:到开户银行对公窗口告诉工作人员要签社保托收的授权书,工作人员就会提供给申请者表。自带复写的一式两份,签完后银行给申请者的是复印件,所以填写的时候要用点力,否则再复印就不清楚了。拿到授权书后复印两份,医疗也需要一份的。
2、第二步:准备证件复印件和增员资料
(1)企业法人营业执照复印件一张
(2)组织机构代码证复印件一张
(3)已在当地参保人员的转移单
(4)未参保人员的身份证复印件(外地城镇人员需户口本首页和本人页复印件)
(5)单位与其开户银行签订的无合同号的同城委托收款授权书复印件2份(一份交医疗开户
(6)填写当地社会保险单位信息登记表(一式两份)
(7)新参统的填写个人信息(一式两份), 所有参保人员填在人员增加表上(一式两份),月报表(一式两份)。
3、第三步:带以上材料和表格去四险新参统窗口办理,会得到一张打印的信息表,并告知社保登记证号。拿到号后办理基本医疗开户,四险和医疗办理完毕后,领取社保登记证。拿到登记证号后去医疗窗口领取材料,主要是补充医疗的东西,需要领导来定的。
以上为一半流程,因为医疗需要报盘和让领导确认补充医疗比例和实施办法(公司自行管理的,要把附件中的办法.上交社保局,比例可以根据公司情况更改。委托商业保险的,要提交与保险公司签订的合同的复印件),所以要先回公司。
第四步:拿到社保登记证号后回公司到网上医疗保险数据采集收缴子系统普通单位和医疗保险数据采集补丁。
5、第五步:录入单位信息和个人信息,并将信息导入U盘。
6、第六步:打印报表
(1)单位信息表(三张,一式一份)
(2)人员信息汇总表(一式一份)
(3)新参统人员打印个人信息表(一式-份)4、所有人员打印增加表(一式两份)
注:所有表单都要加盖公章
7、第七步:新参统人员准备两张一寸彩色照片,一-张贴表三上,一张贴蓝本上。调入的只需要一张,贴蓝本。
8、第八步:填写初次参保单位建立补充医疗保险情况表及建立方案。(要由领导审批)
9、第九步:检查整理的资料,齐全之后就可以去医疗办理开户增员了。
(1)社会保险登记表
(2)社会保险补充登记表
(3)新参统(贴好照片,个人签字确认一-也可以经办人签字的)
(4)参保人员增加表
(5)人员信息汇总表
(6)单位信息和个人信息报盘
(7)社会保险单位信息登记表(办理社保开户的时候工作人员打印出来给的)
(8)单位建立补充医疗保险登记表及方案(加盖单位公章)
(9)与开户银行签订的无合同号的同城委托收款授权书复印件
10、第十步:上面资料全了之后就可以去社保局医疗处办理开户增员了。
办理完之后,到社保新参统处领取社保登记证。
二、新公司社保办理流程
1、第一步,去社保局开户。
准备好开户资料,去当地社保局开户,一般找到社保局开户服务窗口办理。所需资料有:营业执照副本复印件1份(盖公章)、组织机构代码证复印件1份(盖公章)、法定代表人身份证正反两面的复印件1份(盖公章)、银行开户许可证复印件1份(盖公章)、社会保险登记表2份(在首页和最后一页盖公司公章,盖在哪里,表上有提示,表上的内容可以先不填,带到社保局工作人员会告诉怎么填)
注:(1)如果公司是三证合一的营业执照,那就带此营业执照、法定代表人身份证正反两面、银行开户许可证盖公章的复印件即可。
(2)上述资料公司基本都有,但那2份社会保险登记表是由社保局提供的,如果现在没有拿社保登记表,不要紧,可以带上其他的资料,带上公司公章去社保局当场填写社保登记表,填完再盖章。
以上所有资料交到社保局,社保局工作人员将信息录入系统后,会现场给发一个社会保险登记证(像毕业证和结婚证那样的小本本),就此开户工作便完成了,但别忘了拿社会保险参保单位人员登记表。
2、第二步,去社保局拿员工社保申报核定表。
公司可以根据情况自行选择社保的缴费基数。
填写好社会保险参保单位人员登记表(上面有一栏是填写缴费基数的,所以要考虑好用哪种缴费基数,右上角有个地方是给法人签字的)以及打印出公司需缴纳社保的员工上月工资明细表(表上做一个签字栏打上”法人签字:“字样),让公司法人签字,然后将两个表都盖上公司公章,拿到社保局核定窗口,工作人员会给社会保险费申报核定表。
注:在确定公司缴纳社保人员人数没有变动的情况下,社会保险费申报核定表在每个月的15号之后去社保局拿。
3、第三步,去地税局换税收缴款书。
拿社保费申报核定表去地税局换税收缴款书,把缴款书拿到公司开户行,由开户行缴款。
社会保险费申报核定表一式有2联,第一联盖公章拿到当地地税局换税收缴款书,第二联自留。如果所在公司新成立还没有在地税局登记的,那现在是无法换到税收缴款书的(也是无法通过上述其他两种方式缴款的),需要按流程完成登记才能换,先要进行税务登记,接着进行社保登记。
在地税局进行税务登记所需要的资料有:工商企业营业执照复印件1份、组织机构代码证复印件1份(如果营业执照是三证合一的,组织机构代码证复印件可以不用提供)、法定代表人、财务负责人、办税人的身份证复印件各1份、公司章程1份或公司规章制度1份(其中,公司章程中投资人为自然人的,提供股东身份证;投资人为单位的,提供税务登记证副本复印件或组织机构代码证)
以上资料准备齐全后,带上公司公章,到地税局服务窗口登记,工作人员将信息录入系统提交后,要等落户,落户需要时间,正常的是一个星期。落户完成后才能办理社保登记,社保登记很简单,带上银行开户许可证复印件1份就行,也不需要盖公章。
4、第四步,去公司开户银行缴款
去公司开户银行需凭税收缴款书缴款。
公司是负有为本单位职员缴纳社保的义务的,根据现行法的规定,公司在成立之后,就需要带着相关材料、按照一定的流程,到社保部门办理社保的开户手续。对于不办理开户的情形,将可能会导致无法办理社保缴纳手续。
3. 单位办理社会保险流程
法律规定用人单位应当自成立之日起三十日内,到地税关系所在地社保经办机构申请办理社会保险登记,需提交以下资料:
1、《社会保险登记表》2份和《社会保险网上办事承诺书》1份;頭條萊垍
2、营业执照副本、《组织机构代码证书》、《税务登记证》或三证合一证件或三证合一后的企业营业执照副本原件及复印件各一份;頭條萊垍
3、法人居民身份证原件及复印件各一份;
4、单位经办人员居民身份证原件及复印件各一份;
5、新参保员工工资表或者劳动合同复印件、员工身份证复印件一份;
6、在职职工异动名册表。頭條萊垍
提交以上材料就表示新公司社保开户成功了,但是开户成功并不代表这你能够正常缴纳社保,我们需要在下个月的20号之前到社保局的窗口凭借已经由社保局盖章的《社会保险登记表》到社保窗口去开具证明再到社保所在区的地方税务局去开具税票,然后到银行缴纳,这样我们的社保才算缴纳完毕。
如果公司不开户,则可以选择代缴公司进行代缴,缴纳少部分的服务费,却可以省下一个人力成本,同时可以得到专业的服务,还可以避免各类年审等手续。推荐八戒财税给楼主吧!他们在这方面做得还是挺专业的,而且他们最近会有个八八节的大促活动,活动时间大概就在7月中旬到8月底吧,期间会有不少优惠,楼主可以上他们网站咨询一下!
4. 单位缴纳社保流程
、社保局开户。
准备好开户资料,去当地社保局开户,一般到社保局开户服务窗口办理。
所需资料有:营业执照副本复印件1份(盖公章)、组织机构代码证复印件1份(盖公章)、法定代表人身份证正反两面的复印件1份(盖公章)、银行开户许可证复印件1份(盖公章)、社会保险登记表2份。
2、到社保局拿员工社保申报核定表。
填写好社会保险参保单位人员登记表以及打印出你公司需缴纳社保的员工上月工资明细表,表上做一个签字栏打上”法人签字:“字样,让公司法人签字),然后将两个表都盖上公司公章,拿到社保局核定窗口,工作人员会给你社会保险费申报核定表。
注意:在确定公司缴纳社保人员人数没有变动的情况下,社会保险费申报核定表在每个月的15号之后去社保局拿。
3、去地税局换税收缴款书。
带上公司公章和资料,到地税局服务窗口登记,工作人员将信息录入系统提交后,要等落户,落户需要时间,正常是一个星期,落户完成后才能办理社保登记,社保登记很简单,带上银行开户许可证复印件1份就行,也不需要盖公章。在办理社保登记的时候记得带上社会保险费申报核定表第一联(盖公章的)。
在地税局进行税务登记所需要的资料有:工商企业营业执照复印件1份、组织机构代码证复印件1份(如果营业执照是三证合一的,组织机构代码证复印件可以不用提供)、法定代表人、财务负责人、办税人的身份证复印件各1份、公司章程1份或公司规章制度1份(其中,公司章程中投资人为自然人的,提供股东身份证;投资人为单位的,提供税务登记证副本复印件或组织机构代码证)
4、去公司开户银行缴款。
去公司开户银行需凭税收缴款书缴款。首先,税收缴款书一共有5联,每一联盖什么章需要咨询清楚,如果你不确定盖什么印章,可以把公司那一套章带到银行去现场盖。我们这边留开户行的是公司公章、法人章、财务章,所以我是事先把印章盖好了拿到银行去的(我们税收缴款书除了第二联盖的是法人章和财务章,其他四联都是盖的公章),最后银行会将税收缴款书第一联返还给你自留。
拓展资料
如何计算保费
缴费金额=缴费基数*缴费比例。
1、社保缴费基数
社保的缴费基数,是指企业或者职工个人用于计算缴纳社会保险费的工资基数,用此基数乘以规定的费率,就是企业或者个人应该缴纳的社会保险费的金额。
各地的社保缴费基数与当地的平均工资数据相挂钩。它是按照职工上一年度1月至12月的所有工资性收入所得的月平均额来
5. 给单位员工办理社保流程
新公司社保开户涉及到如下资料:
1、单位公章及法人章、身份证复印件;
2、企业营业执照副本原件及加盖公章的复印件;
3、组织机构统一代码证原件及加盖公章的复印件;
4、税收登记证原件及加盖公章的复印件;
5、单位经办人身份证复印件;
6、社会保险登记表。
企业为员工办理社保流程
1、社保开户
企业需要在成立之日起三十日内去社保局办理社保开户。社保开户后会拿到《社保登记证》。
2、增减员
单位每月都必须把企业新增的员工添加进单位的社保账户中,并把已经离职的员工从账户中删除。社保账户是一个独立的账户,增减员工的操作必须要在账户中进行。
3、确认缴费基数
单位每月需要为员工申报正确的社保缴费基数,以确保社保的正常缴纳。社保的缴费基数以员工上年度平均工资或入职首月工资为准。
4、社保缴费
如果企业、银行、社保管理机构三方签订了银行代缴协议,则社保费用将在每月固定时间从企业银行账户中直接扣除。当然企业也可以选择通过现金或者支票的形式前往社保局现场缴费。
扩展资料:
1、缴费单位申请办理社会保险登记时,应填报《社会保险登记表》,并出示以下证件和材料:
⑴企业持《企业法人营业执照》(副本);
⑵事业单位持《事业单位法人证书》(副本);
⑶社会团体持《社会团体法人登记证》(副本);
⑷国家机关持单位行政介绍信;
⑸国家质量技术监督部门颁发的组织机构统 一代码证书:
⑹其他核准执业的证件。
外商投资企业还须持外经贸委签发的《中华人民共和国外商投资企业批准证书》。
外国、港澳台和外商机构在北京设立的办事处 (机构),须出示市工商行政部门签发的《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》或《外商投资企业办事机构注册证》。
国内驻京非法人资格的分支机构还须提供上级法人单位开具的办理参加北京市社会保险统筹全权委托授权书。
参考资料:
6. 职工社保怎么办理手续
1带营业执照、税务登记证、组织机构代码到社保领表,填好后办理社保登记证
2公司、社保、银行签署三方协议(代扣代缴)
3利用采集软件录入公司信息、员工信息,做报盘文件,打印人员增加表到社保报盘,先去医保再去社保
4报完后一个月到指定银行领取个人医保存折,基本完成
5每年4月做社保基数核定,医保定点医院变更
6增减人员在每月20日前报盘
7缴费基数是按照你当地去年平均工资的40%为底线
养老公司20%
养老个人8%
失业公司1%
失业个人0.2%
工伤公司0.3%
生育公司0.8%
医疗公司10%
医疗个人2%
7. 单位社保流程办理
一、公司缴纳社保流程
1、先开立企业社保帐户,一般是在企业的所在辖区的劳动保障部门。企业已成功办理登记手续后,当月15日(含当日)内所申报的社保业务属当月缴费记录,15日后的属次月缴费记录;社保机构统一在每月的20日(含当日)至当月底托收社保费。
2、然后把已经在之前参加社保的员工的社保关系转入本企业社保帐户
3、在社保缴费首月在社保打印缴费明细单(明细单上包括员工的姓名、身份证号、缴费基数等)
4、办理同城委托扣缴社保手续(这是到企业开户银行办理)
5、以后每月只需向社保提交参保人员增加或减少表
8. 企业去社保局办理员工社保流程
养老保险相关手续如下:
各类企业(含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等)、企业化管理(职工工资及退休待遇按企业标准执行)的事业单位,均应按属地管理的原则,到纳税地(非纳税单位按单位地址区域) 所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员(聘用的退休人员除外)办理社会保险手续。
一、 需填报的表格及附报资料:
1、 社会保险登记表及在职职工增减异动明细表(一式两份)并在所管辖社会保险经办机构领取。
相关证件如下:
(1) 企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件(企业代理法人身份证复印件);
(2) 中华人民共和国组织机构代码证;
(3) 地税登记证;
(4) 私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质,应补报能证明其私营性质的相关资料(如:工商部门的证明、国税登记证、验资报告等)。
(5) 事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。
(6) 驻汉办事处应附总公司或总机构的授权书。 附报资料:新参保职工身份证复印件(户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件) 以上证件同时需要原件及复印件,到所在社保经办机构办理。
新成立公司如何为员工缴纳社保
1、企业开社保账户(企业社保社会保险登记)
1)前往公司注册地或经营所在地的社保中心办理;
2)办理时间:每月5号至25号;
3)所带材料:营业执照、组织机构代码、公章(复印件)
4)需填资料:《单位社会保险登记(变更)表》(除知晓营业执照和组织机构代码信息,还需知开户银行账号和税务登记号);《持卡办事承诺书》
注意:其中约定扣款时间一定要填每月10号,扣除上月的费用。
5)柜台受理后,会给办事员一份开通工商银行卡的资料,可打电话要其上门进行办卡资料的审核,通常要7天办下来。
2、企业开户后,需要去办理用工备案
1)外省市城镇户籍从业人员:在外管所办理招工,并填好备案表,要写明是缴纳五险,要填写单位组织机构代码、社会保险登记码,盖公章,缴费基数不用填,在社保中心时会要求提供缴纳基数;
(填写《外来从业人员用工备案登记表》一式三份,其中一份交给社保中心)
2)外省市非城镇户籍从业人员:在外管所办理招工,并填好备案表,要写明是缴纳三险,要填写单位组织机构代码、社会保险登记码,盖公章,缴费基数和起始年月要填,之后不用再交任何单子给社保中心了;
注:如果公司是1月份并招用员工,但2月份才去办理用工,那么缴费起始年月要写1月份,社保中心看什么时候开始缴纳社保,是看你自己填写的什么时候的缴费起始年月。
3)上海市户籍:在区职介所办理招工,填写《上海市单位招用从业人员备案名册》,需填写组织机构代码,经营所在地址、邮政编码,以及人员的身份证号用工时间等,办好后交一份到社保中心,到那也是提供缴费基数;
4)持人才引进居住证:在区职介所办理招工,特别注意,此时要明确公司是否可以有资格办理人才引进居住证性质的社保(注册资本100万),如果没有就不要办招工。如果招工了,则在社保没办之前就赶紧办退工。而在找到下家之前,可帮居住证类型的办理外省市城镇户籍性质的社保。在外管所填好用工备案与退工备案。而如果公司有资质办理,则需先去办理居住证单位变更,变更后才可办招工与社保。
3、至社保中心缴纳材料
以上用工都办好后,将相关材料交到社保中心,受理后会出具核定表,办事人员须检查下人数、金额,缴纳起始月份等是否正确。即使工行卡没办下来也不要紧。
1、《社会保险登记表》《在职职工异动名册表》 《在职职工基本信息登记表》
2、工商营业执照(或批准成立文件)复印件;
3、地税登记证复印件;
4、组织机构代码证复印件;
5、参保单位近期工资名册表一份;
6、参保人员身份证复印件(外来务工另需户口复印件)
7、首次参加医疗保险人员提供一寸红底相片(有二代身份证读取器的社保不需要照片要身份证原件)。
9. 单位给职工办理社保流程
1、社保材料的准备:公司需要到单位营业执行注册地社保部门办理单位社保证。 需要提供的材料:单位营业执照副本、组织机构代码证、公章,原件及复印件(现在基本都是三证合一);公司法人以及经办人员身份证复印件;单位社会保险登记表(需到人社局领取)
2、公积金材料的准备:公司需要到单位就近公积金缴存管理部办理公积金登记。 需要提交的材料:单位营业执照副本、组织机构代码证、公章,原件及复印件;法人以及经办人员身份证复印件;单位公积金登记申请表(需要住房公积金管理中心领取)(不同省市的表格可能有所不同);公司拥有给员工办理资格后,方可给员工办理五险一金,
3、员工办理五险材料准备: 提交材料:员工需要提供本人身份证复印件、1寸白底照片、个人信息登记表、社保增员;在其他单位曾经缴纳过社保的职工填写社保增员表即可。
4、五险的办理: 由单位社保经办人员(一般是人事专员或者行政代办)带单位社保证、公章、参保人员相关资料到社保部门统一办理社保部门办理之后,会下发社保卡,不同的城市日期不同,有的是半个月,有的是一个月,通过社保卡可以查询个人社保缴存记录。
5、员工的住房公积金材料准备: 需要提交的材料:员工需提供本人身份证复印件;由单位填写住房公积金汇缴清册,加盖公章后,统一提交公积金管理部门;单位提交清册后需要到指定银行为职工开立个人账户。
6、费用的缴纳: 给员工的五险一金办理好之后,根据当地五险一金的缴存比例,需每月去当地人社局缴纳五险,公积金在当地住房公积金管理中心缴纳。
10. 单位员工社保办理流程
新公司首次办理社保,需要准备企业营业执照原件及复印件、法人身份证复印件去社保局办理社保登记,记事项包括:单位名称、住所、经营地点、单位类型、法定代表人或者负责人、开户银行账号以及国务院劳动保障行政部门规定的其他事项。法人如果是员工的话需要购买社保的。 根据《社会保险费征缴暂行条例》第七条 缴费单位必须向当地社会保险经办机构办理社会保险登记,参加社会保险。登记事项包括:单位名称、住所、经营地点、单位类型、法定代表人或者负责人、开户银行账号以及国务院劳动保障行政部门规定的其他事项。 第十条 缴费单位必须按月向社会保险经办机构申报应缴纳的社会保险费数额,经社会保险经办机构核定后,在规定的期限内缴纳社会保险费。 缴费单位不按规定申报应缴纳的社会保险费数额的,由社会保险经办机构暂按该单位上月缴费数额的百分之一百一十确定应缴数额;没有上月缴费数额的,由社会保险经办机构暂按该单位的经营状况、职工人数等有关情况确定应缴数额。缴费单位补办申报手续并按核定数额缴纳社会保险费后,由社会保险经办机构按照规定结算。